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Action / Ajouter une absence

Cela vous permet d'enregistrer une absence pour un ou plusieurs élèves.

Saisie avancée de la période

La saisie avancée de la période permet d'enregistrer une absence répétitive.

Exemple :

• Tous les lundi de 8h à 10h du 20/02/2012 au 20/03/2012

Ajouter une absence par classe

Action / Ajouter par classe

Possibilité de pouvoir ajouter l'absence d'une (ou plusieurs) classe (s) avec un motif et de pouvoir indiquer si elle doit être « comptabilisé au bulletin »

Ajouter un retard

Puis appuie sur « Visualiser »

Quand un seul élève est sélectionné, vous pouvez voir la liste des cours pour le jour sélectionné. Quand plusieurs élèves sont sélectionnés, vous ne voyez plus la liste des cours mais vous devez choisir l'heure et durée du retard.

Retard pour un élève

Retard pour une classe

Cela permet d'indiquer le motif, l'action et la justification.

Dès que vous voyez un crayon comme ceci , cela vous permet de modifier les dernières actions, les motifs, la justification ou une absence.

Les absences recevables peuvent être considérées comme « Archivées ».

Après appui sur le crayon de la colonne « Motif »

Cela permet de modifier le motif de l'ensemble des absences qui apparaissent sur la fenêtre.

Choix des motifs

Puis appuyer sur « Valider les changements »

En survolant le nom de l'élève, vous avez les coordonnées de la famille.

En cliquant sur le nom de l'élève, vous accédez à la fiche de l'élève.

Courrier parents (PDF)

Lors de l'édition des courriers parents, vous pouvez faire appel à un courrier présent dans Administration / Bibliothèques.

Ce courrier doit s'appeler abs_xxx où xxx est le nom de votre courrier.

Relevé (HTML ou PDF)

Possibilité de sortir le relevé des absences sélectionné au format HTML ou PDF.

Fiche trimestrielle

Possibilité de pouvoir imprimer la fiche trimestrielle.

Archiver, rétablir, supprimer

Possibilité d'archiver, supprimer ou rétablir les absences sélectionnées.