Absences Classes

Procédure

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Absences Classes

    Conseil

    • Dans cette rubrique, vous pouvez enregistrer les absences des classes.

    Accueil de la rubrique⚓

    Action(s)⚓

  2. Ajout d'une absence de classe : Étape 1

    • Cliquez sur Action(s) puis Ajouter.

  3. Ajouter une absence de classe : Étape 2

    • Saisissez les dates et heures de début et de fin de l'absence.

    • Sélectionnez un motif dans la liste déroulante (le motif peut être mis sur Aucun et être modifié ultérieurement).

    • Cliquez sur le nom d'un classe pour l'ajouter à la liste des classes affectées par l'absence :

      • Pour retrouver plus facilement une (des) classe(s), saisissez quelques caractères du nom.

    Truc & astuce

    • Double-cliquez sur un nom pour le retirer de la liste.

    • Cliquez sur Visualiser les cours concernés pour visualiser et gérer les cours concernés par l'absence ou sur Annuler pour abandonner.

  4. Ajouter une absence de classe : Étape 3

    • Cochez ou décochez , éventuellement, Comptabiliser au bulletin.

      Cochez ou décochez , éventuellement, Justifier l'absence.

  5. Ajouter une absence de classe : Étape 4

    RemarqueLégende⚓

    • En vert = Groupe composé d'élèves d'une seule classe.

    • En rouge = Groupe composé d'élèves de plusieurs classes.

    RemarqueActions⚓

    S = Supprimer les cours associés au groupe.

    A = Conserver les cours et créer des absences pour les élèves de la classe.

    R = Ne rien faire.

    • Sélectionnez S, A ou R pour chaque cours.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  6. Absences Classes

    Conseil

    • Le tableau des absences des enseignants est composé de 7 colonnes :

      • Sélection : Cocher toutes les classes ou une (plusieurs) classe(s) pour appliquer ensuite une action dans Action(s).

      • Nom de la classe.

      • Période de l'absence (Date).

      • Date de la saisie.

      • Créateur (Auteur) de l'absence.

      • Code du motif de l'absence.

      • Actions possibles : soit la modification, soit la suppression des absences.

  7. Actions : Absences Classes

    Conseil

    • Passez la souris sur le code d'un motif (libellé court) pour accéder au descriptif du motif.

  8. Modifier : Absences Classes

    Conseil

    • Cliquez sur dans la colonne Actions, pour modifier une absence.

  9. Modifier : Absences Classes

    Conseil

    • Modifiez, éventuellement :

      • la date et l'heure de début d'absence,

      • la date et l'heure de fin d'absence.

    • Modifiez, éventuellement, un motif dans la liste déroulante.

    • Cliquez sur Visualiser les cours concernés pour visualiser et gérer les cours concernés par l'absence ou sur Annuler pour abandonner.

  10. Modifier : Absences Classes

    • Cochez ou décochez , éventuellement, Comptabiliser au bulletin.

      Cochez ou décochez , éventuellement, Justifier l'absence.

    RemarqueLégende⚓

    • En vert = Groupe composé d'élèves d'une seule classe.

    • En rouge = Groupe composé d'élèves de plusieurs classes.

    RemarqueActions⚓

    S = Supprimer les cours associés au groupe.

    A = Conserver les cours et créer des absences pour les élèves de la classe.

    R = Ne rien faire.

    • Sélectionnez S, A ou R pour chaque cours.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

    Résultat⚓

  11. Supprimer : Absences Classes

    ConseilSupprimer une absence⚓

    • Cliquez sur dans la colonne Actions, pour supprimer une absence.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  12. Supprimer : Absences Classes

    ConseilSupprimer toutes ou plusieurs absences⚓

    • Cocher pour sélectionner toutes les classes ou sur pour sélectionner une (plusieurs) classe(s).

    • Cliquez sur Actions puis Supprimer la sélection.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  13. Imprimer  : Absences Classes

    ConseilImprimer toutes les absences⚓

    • Cliquez sur Actions puis Imprimer.

    Relevé de toutes les absences des classes⚓

    Truc & astuce

    • Tapez, sur le clavier, Ctrl+P pour imprimer et/ou faites un clic gauche , dans la page, puis Enregistrer sous ... pour enregistrer au format .

  14. Imprimer  : Absences Classes

    ConseilImprimer toutes ou plusieurs absences⚓

    • Cocher pour sélectionner toutes les classes ou sur pour sélectionne une (plusieurs) classe(s).

    • Cliquez sur Actions puis Imprimer la sélection.

    Truc & astuce

    • Tapez, sur le clavier, Ctrl+P pour imprimer et/ou faites un clic gauche , dans la page, puis Enregistrer sous ... pour enregistrer au format .