Absences Classes
Procédure
Truc & astuce Procédure⚓
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Absences Classes
Ajout d'une absence de classe : Étape 1
Cliquez sur
Action(s)
puisAjouter
.
Ajouter une absence de classe : Étape 2
Saisissez les dates et heures de début et de fin de l'absence.
Sélectionnez un motif dans la liste déroulante (le motif peut être mis sur Aucun et être modifié ultérieurement).
Cliquez sur le nom d'un classe pour l'ajouter à la liste des classes affectées par l'absence :
Pour retrouver plus facilement une (des) classe(s), saisissez quelques caractères du nom.
Truc & astuce
Double-cliquez sur un nom pour le retirer de la liste.
Cliquez sur
Visualiser les cours concernés
pour visualiser et gérer les cours concernés par l'absence ou surAnnuler
pour abandonner.
Ajouter une absence de classe : Étape 3
Cochez ou décochez , éventuellement, Comptabiliser au bulletin.
Cochez ou décochez , éventuellement, Justifier l'absence.
Ajouter une absence de classe : Étape 4
RemarqueLégende⚓
En vert = Groupe composé d'élèves d'une seule classe.
En rouge = Groupe composé d'élèves de plusieurs classes.
RemarqueActions⚓
S = Supprimer les cours associés au groupe.
A = Conserver les cours et créer des absences pour les élèves de la classe.
R = Ne rien faire.
Sélectionnez S, A ou R pour chaque cours.
Cliquer sur
Valider
pour confirmer l'action ou surAnnuler
pour abandonner.
Absences Classes
Conseil
Le tableau des absences des enseignants est composé de 7 colonnes :
Sélection : Cocher toutes les classes ou une (plusieurs) classe(s) pour appliquer ensuite une action dans
Action(s)
.Nom de la classe.
Période de l'absence (Date).
Date de la saisie.
Créateur (Auteur) de l'absence.
Code du motif de l'absence.
Actions possibles : soit la modification, soit la suppression des absences.
Actions : Absences Classes
Conseil
Passez la souris sur le code d'un motif (libellé court) pour accéder au descriptif du motif.
Modifier : Absences Classes
Conseil
Cliquez sur dans la colonne
Actions
, pour modifier une absence.
Modifier : Absences Classes
Conseil
Modifiez, éventuellement :
la date et l'heure de début d'absence,
la date et l'heure de fin d'absence.
Modifiez, éventuellement, un motif dans la liste déroulante.
Cliquez sur
Visualiser les cours concernés
pour visualiser et gérer les cours concernés par l'absence ou surAnnuler
pour abandonner.
Modifier : Absences Classes
Cochez ou décochez , éventuellement, Comptabiliser au bulletin.
Cochez ou décochez , éventuellement, Justifier l'absence.
RemarqueLégende⚓
En vert = Groupe composé d'élèves d'une seule classe.
En rouge = Groupe composé d'élèves de plusieurs classes.
RemarqueActions⚓
S = Supprimer les cours associés au groupe.
A = Conserver les cours et créer des absences pour les élèves de la classe.
R = Ne rien faire.
Sélectionnez S, A ou R pour chaque cours.
Cliquer sur
Valider
pour confirmer l'action ou surAnnuler
pour abandonner.
Résultat⚓
Supprimer : Absences Classes
ConseilSupprimer une absence⚓
Cliquez sur dans la colonne
Actions
, pour supprimer une absence.
Cliquer sur
OK
pour confirmer l'action ou surAnnuler
pour abandonner.
Supprimer : Absences Classes
ConseilSupprimer toutes ou plusieurs absences⚓
Cocher pour sélectionner toutes les classes ou sur pour sélectionner une (plusieurs) classe(s).
Cliquez sur
Actions
puisSupprimer la sélection
.
Cliquer sur
OK
pour confirmer l'action ou surAnnuler
pour abandonner.
Imprimer : Absences Classes
Imprimer : Absences Classes
ConseilImprimer toutes ou plusieurs absences⚓
Cocher pour sélectionner toutes les classes ou sur pour sélectionne une (plusieurs) classe(s).
Cliquez sur
Actions
puisImprimer la sélection
.
Truc & astuce
Tapez, sur le clavier,
Ctrl
+P
pour imprimer et/ou faites un clic gauche , dans la page, puisEnregistrer sous ...
pour enregistrer au format .