Statistiques Détaillées Absences-Retards

Procédure

Truc & astuce Procédure

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Statistiques Détaillées Absences-Retards

    • Dans cette rubrique, vous pouvez obtenir des statistiques par motifs, classe, niveaux scolaires et élèves.

    • Toutes les statistiques de Liberscol sont exportables au format .

    • Les statistiques vous permettent de connaître le nombre de demi-journées calculées ou brutes :

      • La durée d'une demi-journée est paramétrable dans Administration > Paramètres > Vie scolaire > Absences : Nombre d'heures d'une demi-journée (4 ou 5 en général)

      • Demi-journée calculée : Une demi-journée d'absence calculée est comptabilisée dès que le nombre d'heures d'absences (sur la même demi-journée ou sur plusieurs demi-journées) atteint le nombre défini dans Administration > Paramètres.

      • Demi-journée brute : Une demi-journée d'absence brute est comptabilisée quand le nombre d'heures d'absences sur la même demi-journée est compris entre une heure et le nombre défini dans Administration > Paramètres.

  2. Statistiques Détaillées Absences-Retards

    Accueil de la rubrique

    • Choisissez la période souhaitée (Du Date de début Au Date de fin) pour l'affichage des statiques détaillées des absences et retards.

    • Sélectionnez les filtres :

      • Par élèves - Par élèves et motifs - Par motifs - Par classe - Par niveau

      • Absences - Retards

      • Toutes/Tous - Justifié(e)s - Non justifié(e)s

    Truc & astuce

    • Cela vous retournera la liste des élèves mais également le nombre d'élèves concernés par cette recherche.

  3. Sélection

    Exemple : Classes

    • Faites un clic gauche pour sélectionner UNE classe.

    • Faites un clic gauche, maintenez le clic et tirez le curseur de la souris pour sélectionner PLUSIEURS classes qui se suivent dans la liste.

    • Faites un clic gauche+ Ctrl pour sélectionner PLUSIEURS classes qui ne se suivent pas dans la liste.

  4. Statistiques Détaillées Absences-Retards : Par élèves

    Conseil

    • Choisissez la période souhaitée : Du Date de début Au Date de fin.

    • Sélectionnez, dans la liste déroulante, Par élèves.

    • Sélectionnez les filtres : Absences - Retards et Toutes/Tous - Justifié(e)s - Non justifié(e)s

    Truc & astuceSélection

    • Faites un clic gauche pour sélectionner UNE classe.

    • Faites un clic gauche, maintenez le clic et tirez le curseur de la souris pour sélectionner PLUSIEURS classes qui se suivent dans la liste.

    • Faites un clic gauche+ Ctrl pour sélectionner PLUSIEURS classes qui ne se suivent pas dans la liste.

    • Cliquez sur Valider pour lancer la requête.

    • Cliquez sur le lien-texte bleu Télécharger, pour exporter le tableau au format .

    • Cliquez sur Générer PDF pour les classes sélectionnées pour imprimer les données au format .

  5. Statistiques Détaillées Absences-Retards : Par élèves et motifs

    Conseil

    • Choisissez la période souhaitée : Du Date de début Au Date de fin.

    • Sélectionnez, dans la liste déroulante, Par élèves et motifs.

    • Sélectionnez les filtres : Absences - Retards et Toutes/Tous - Justifié(e)s - Non justifié(e)s

    Truc & astuceSélection

    • Faites un clic gauche pour sélectionner UNE classe.

    • Faites un clic gauche, maintenez le clic et tirez le curseur de la souris pour sélectionner PLUSIEURS classes qui se suivent dans la liste.

    • Faites un clic gauche+ Ctrl pour sélectionner PLUSIEURS classes qui ne se suivent pas dans la liste.

    • Cliquez sur Valider pour lancer la requête.

    • Cliquez sur le lien-texte bleu Télécharger, pour exporter le tableau au format .

    • Cliquez sur Générer PDF pour les classes sélectionnées pour imprimer les données au format .

  6. Statistiques Détaillées Absences-Retards : Par motifs

    Conseil

    • Choisissez la période souhaitée : Du Date de début Au Date de fin.

    • Sélectionnez, dans la liste déroulante, Par motifs.

    • Sélectionnez les filtres : Absences - Retards et Toutes/Tous - Justifié(e)s - Non justifié(e)s

    Truc & astuceSélection

    • Faites un clic gauche pour sélectionner UNE classe.

    • Faites un clic gauche, maintenez le clic et tirez le curseur de la souris pour sélectionner PLUSIEURS classes qui se suivent dans la liste.

    • Faites un clic gauche+ Ctrl pour sélectionner PLUSIEURS classes qui ne se suivent pas dans la liste.

    • Cliquez sur Valider pour lancer la requête.

    • Cliquez sur le lien-texte bleu Télécharger, pour exporter le tableau au format .

    • Cliquez sur Générer PDF pour les classes sélectionnées pour imprimer les données au format .

  7. Statistiques Détaillées Absences-Retards : Par classe

    Conseil

    • Choisissez la période souhaitée : Du Date de début Au Date de fin.

    • Sélectionnez, dans la liste déroulante, Par classe.

    • Sélectionnez les filtres : Absences - Retards et Toutes/Tous - Justifié(e)s - Non justifié(e)s

    Truc & astuceSélection

    • Faites un clic gauche pour sélectionner UNE classe.

    • Faites un clic gauche, maintenez le clic et tirez le curseur de la souris pour sélectionner PLUSIEURS classes qui se suivent dans la liste.

    • Faites un clic gauche+ Ctrl pour sélectionner PLUSIEURS classes qui ne se suivent pas dans la liste.

    • Cliquez sur Valider pour lancer la requête.

    • Cliquez sur le lien-texte bleu Télécharger, pour exporter le tableau au format .

    • Cliquez sur Générer PDF pour les classes sélectionnées pour imprimer les données au format .

  8. Statistiques Détaillées Absences-Retards : Par niveau

    Conseil

    • Choisissez la période souhaitée : Du Date de début Au Date de fin.

    • Sélectionnez, dans la liste déroulante, Par niveau.

    • Sélectionnez les filtres : Absences - Retards et Toutes/Tous - Justifié(e)s - Non justifié(e)s

    Truc & astuceSélection

    • Faites un clic gauche pour sélectionner UN niveau.

    • Faites un clic gauche, maintenez le clic et tirez le curseur de la souris pour sélectionner PLUSIEURS niveaux qui se suivent dans la liste.

    • Faites un clic gauche+ Ctrl pour sélectionner PLUSIEURS niveaux qui ne se suivent pas dans la liste.

    • Cliquez sur Valider pour lancer la requête.

    • Cliquez sur le lien-texte bleu Télécharger, pour exporter le tableau au format .

    • Cliquez sur Générer PDF pour les classes sélectionnées pour imprimer les données au format .

  9. Statistiques Détaillées Absences-Retards : Récapitulatif

    Conseil

    • Cliquez sur Récapitulatif.

    Récapitulatif

    • Cliquez sur le lien-texte bleu Télécharger, pour exporter le tableau au format .

    • Cliquez sur Retour pour revenir à la page d'accueil des statistiques détaillées.