Absences Enseignants

Procédure

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Absences Enseignants

    Conseil

    • Dans cette rubrique, vous pouvez enregistrer les absences des enseignants.

    Accueil de la rubrique⚓

    Action(s)⚓

  2. Ajout d'une absence d'enseignant : Étape 1

    • Cliquez sur Action(s) puis Ajouter.

  3. Ajout d'une absence d'enseignant : Étape 2

    • Saisissez les dates et heures de début et de fin de l'absence.

    • Sélectionnez un motif dans la liste déroulante (le motif peut être mis sur Aucun et être modifié ultérieurement).

    • Cliquez sur le nom d'un enseignant pour l'ajouter à la liste des enseignants affectés par l'absence :

      • Pour retrouver plus facilement un (des) enseignant(s), saisissez quelques caractères du nom.

    • Cochez, éventuellement, Publier l'absence pour les élèves (cette option peut être modifiée ultérieurement).

    Truc & astuce

    • Double-cliquez sur un nom pour le retirer de la liste.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Fermer pour abandonner.

  4. Absences Enseignants

    Conseil

    • Le tableau des absences des enseignants est composé de 8 colonnes :

      • Sélection : Cocher tous les enseignants ou un (plusieurs) enseignant(s) pour appliquer ensuite une action dans Action(s).

      • Nom et Prénom de l'enseignant absent.

      • Période de l'absence (Date).

      • Durée de l'absence.

      • Code du motif de l'absence.

      • Créneaux disponibles.

      • Absence publiée ou non aux élèves : soit la dépublication , soit la publication des absences

      • Actions possibles : soit la modification, soit la suppression des absences.

  5. Actions : Absences Enseignants

    Conseil

    • Passez la souris sur le code d'un motif (libellé court) pour accéder au descriptif du motif.

  6. Actions : Absences Enseignants

    Conseil

    • Cliquez sur le lien-texte (bleu) Voir pour consulter les créneaux laissés disponibles par l'absence concernée.

    Créneaux disponibles⚓

  7. Publier : Absences Enseignants

    Conseil

    • Cliquez sur dans la colonne Publier aux élèves, pour rendre les absences visibles aux élèves dans l'agenda semaine.

    • Cliquez sur dans la colonne Publier aux élèves, pour rendre les absences invisibles aux élèves dans l'agenda semaine.

    Publication des absences modifiées⚓

    Résultat dans Agenda Semaine⚓

    Résultat dans Agenda Consultation⚓

    • Lorsqu'une absence est visible dans Agenda Consultation, les cours de l'enseignant apparaîtront sur fond gris au lieu d'un fond bleu.

  8. Publier : Absences Enseignants

    Truc & astuceAutre méthode⚓

    • Cliquez sur dans la colonne Actions, puis cochez ou décocher Publier l'absence pour les élèves.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Fermer pour abandonner.

  9. Modifier : Absences Enseignants

    Conseil

    • Cliquez sur dans la colonne Actions, pour modifier une absence.

  10. Modifier : Absences Enseignants

    Conseil

    • Modifiez, éventuellement :

      • la date et l'heure de début d'absence,

      • la date et l'heure de fin d'absence.

    • Modifiez, éventuellement, un motif dans la liste déroulante.

    • Cochez ou décochez , éventuellement, Publier l'absence pour les élèves.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Fermer pour abandonner.

    Résultat⚓

  11. Supprimer : Absences Enseignants

    ConseilSupprimer une absence⚓

    • Cliquez sur dans la colonne Actions, pour supprimer une absence.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  12. Supprimer : Absences Enseignants

    ConseilSupprimer toutes ou plusieurs absences⚓

    • Cocher pour sélectionner tous les enseignants ou sur pour sélectionner un (plusieurs) enseignant(s).

    • Cliquez sur Actions puis Supprimer la sélection.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  13. Imprimer  : Absences Enseignants

    ConseilImprimer toutes les absences⚓

    • Cliquez sur Actions puis Imprimer.

    Relevé de toutes les absences des enseignants⚓

    Truc & astuce

    • Tapez, sur le clavier, Ctrl+P pour imprimer et/ou faites un clic gauche , dans la page, puis Enregistrer sous ... pour enregistrer au format .

  14. Imprimer : Absences Enseignants

    ConseilImprimer toutes ou plusieurs absences⚓

    • Cocher pour sélectionner tous les enseignants ou sur pour sélectionne un (plusieurs) enseignant(s).

    Relevé des absences sélectionnées⚓

    • Cliquez sur Actions puis Imprimer la sélection.

    Truc & astuce

    • Tapez, sur le clavier, Ctrl+P pour imprimer et/ou faites un clic gauche , dans la page, puis Enregistrer sous ... pour enregistrer au format .