Appel

Attention

  • Les modules et les rubriques s'affichent dans le menu en fonction du profil de l'utilisateur et des droits affectés au profil.

  • Vous n'avez accès à un module ou une rubrique que si votre établissement a procédé à son activation ET que votre profil a les droits nécessaires pour y accéder.

  • Si votre profil ne permet pas d'accéder à certaines rubriques , vous ne pourrez pas les utiliser même si elles sont disponibles dans le menu flottant du clic droit.

Remarque

  • Pour donner l'accès à un module ou une rubrique, l'établissement devra l'activer, pour les profils concernés, dans Administration > Gestion des droits et éventuellement l'autoriser dans Administration > Paramètres.

Procédure Appel

Truc & astuce Procédure

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Accueil de la rubrique

    Conseil

    • Cette rubrique permet aux enseignants de visualiser l'ensemble des appels effectués ou à effectuer pour la date du jour affichée en haut du tableau.

    Truc & astuceFiltres

    • Vous pouvez afficher soit Tous les appels, soit les Appels avec absents, soit les Appels non effectués.

    Truc & astuce

    • Vous pouvez accéder à la feuille d'appel via Elèves > Appel > Faire dans la colonne Appel.

  2. Changement de date

    Truc & astuce

    • Cliquez, en haut à gauche, sur l'icône agenda (calendrier) pour choisir un jour ou une semaine autre que le jour courant ou la semaine courante.

    • Vous pouvez naviguer dans le calendrier.

    • Cliquez sur un jour de la semaine que vous souhaitez consulter.

    Truc & astuce

    • La date du jour actuel a une couleur de fond différente de celles des autres dates.

  3. Rubrique Appel

    Conseil

    • Cette page vous permet de visualiser, pour la journée :

      • les appels à faire et les appels faits,

      • le nombre d'élèves présents, absents et en retard pour les appels effectués,

      • les appels confirmés ou non par la vie scolaire.

    RemarqueAppel déjà effectué

    • Cliquez, dans la colonne Appel, sur Voir pour consulter la feuille d'un appel déjà effectué :

      • si l'appel n'est pas encore confirmé par la vie scolaire (Confirmé = non), vous pouvez encore modifier l'appel,

      • si l'appel est déjà confirmé par la vie scolaire (Confirmé = oui), vous ne pouvez plus modifier l'appel.

    Truc & astuce

    • Vous pouvez, également, accéder à la feuille d'appel via Agenda > Semaine >Clic droit sur un cours > Appel.

  4. Feuille d'appel

    Conseil

    • Cliquez, dans la colonne Appel, sur Faire pour accéder à la feuille fiche d'appel.

    Gérer les absences et les retards

    • Cette page vous permet, pour une classe ou un groupe :

      • de visualiser les noms des élèves et la classe (utile dans le cas des groupes ou classes mixtes),

      • de visualiser les élèves éventuellement marqués absents ou en retard par la vie scolaire (lignes grisées),

      • de visualiser la situation des élèves au cours précédents (Cours préc.) et au dernier cours avec vous (Avec moi),

      • de saisir la situation des élèves dans votre cours (Présent, Absent, En Retard ou En Erreur).

    Feuille d'appel

    Truc & astuce

    • Vous pouvez, également, accéder à la feuille d'appel via Agenda > Semaine >Clic droit sur un cours > Appel.

  5. Feuille d'appel

    Attention

    • Les élèves sont, par défaut, marqués présents sauf si la vie scolaire a déjà enregistré une absence pour un (des) élève(s).

    • Un élève marqué absent par la vie scolaire ne peut être modifié par la vie scolaire (Sa ligne est grisée).

    RemarqueSituation des élèves

    • En passant la souris sur un bouton-radio vous obtenez une info-bulle d'aide :

    Pré. = Élève Présent

    Abs. = Élève Absent

    Ret. = Élève en Retard

    Err. = Élève en Erreur ou Ignoré

    (erreur de composition du groupe, l'élève ne devrait pas ou plus faire partie du groupe)

    Feuille d'appel

  6. Feuille d'appel

    Truc & astuce

    • Vous pouvez, en tant qu'enseignant, effectuer les appels du jour-même et, en cas d'oubli, ceux des jours précédents (pour cela, changez la date en cliquant sur (en haut, à gauche).

    AttentionATTENTION

    • Vous ne pouvez pas saisir des absences pour les jours suivants.

  7. Faire l'appel

    Conseil

    • Pour faire l'appel, cochez, dans la colonne Situation, selon que l'élève est Présent (Pré.), Absent (Abs.), En Retard (Ret.) ou En Erreur (Err.).

    Truc & astuce

    • Quand vous coche Ret. (En Retard), vous pouvez changer la durée qui s'affiche, par défaut, à 5 min.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Fermer pour abandonner.

    Truc & astuce

    • Vous pouvez, également cocher Mettre en attente puis cliquez sur le bouton Valider pour ne pas envoyer la feuille à la vie scolaire. Cela vous permettra de modifier la feuille d'appel.

    • Il ne faut pas oublier, dans ce cas, de revenir sur la feuille d'appel pour la valider (cochez Valider + cliquez sur Valider )

    Truc & astuce

    • Vous pouvez, éventuellement, envoyer un message (informations, remarques, signaler une erreur,...) au(x) CPE ou AED rattaché(s) à la classe.

      • Ce message sera associé à la feuille d'appel destinée à la vie scolaire.

    • Le message peut être envoyé au moment de la validation de l'appel, après la validation ou même après la confirmation par la vie scolaire.

    Truc & astuce

    • Il est possible de faire l'appel pour un cours précédent : Cliquez sur la date souhaitée dans le calendrier .

  8. Résultat

    RemarqueAppel déjà effectué

    • Cliquez, dans la colonne Appel, sur Voir pour consulter la feuille d'un appel déjà effectué :

      • si l'appel n'est pas encore confirmé par la vie scolaire (Confirmé = non), vous pouvez encore modifier l'appel,

      • si l'appel est déjà confirmé par la vie scolaire (Confirmé = oui), vous ne pouvez plus modifier l'appel.