Actions sur les notes d'information

Procédure

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. ¤ Nouvelle note d'information

    1ère méthode⚓

    • Passez la souris sur cette icône puis cliquez sur Envoyer ou sur le stylet .

    2ème méthode⚓

    • Passez la souris sur cette icône puis cliquez sur Consultation.

    • Cliquez sur Nouvelle note.

  2. ¤ Envoyer une note d'information

    • Renseignez le titre, la durée de validité.

    • Saisissez le message.

    • Ajoutez le(s) destinataire(s).

    • Joindre éventuellement une (des) pièce(s), éventuellement, en ajoutant :

      • un (des) fichier(s) à partir de votre ordinateur,

      • une (des) ressource(s) de votre espace Ressources sur Liberscol.

    • Cochez Oui ou Non :

      • Envoyer une alerte par e-mail

      • Autoriser les réponses par brèves

      • Lecteurs visibles des destinataires

    • Saisissez le texte de la note d'information.

    • N'oubliez pas de cliquer sur Valider pour envoyer la note d'information ou sur Fermer pour annuler l'envoi.

    Attention

    • Attention à ne pas sélectionner par erreur les profils "Parents" ou "Elèves"comme destinataires.

  3. ¤ Lecteurs des notes d'information

    Truc & astuce

    • Une fois la note envoyée, vous pourrez la consulter dans le dossier Envoyées.

    • Cliquez sur le dossier Envoyées, pour :

      • consulter la note d'information envoyée,

      • revoir la liste des destinataires,

      • savoir lesquels ont lu ou non votre message.

    • Les indications données par Lecteurs (2/3/8), correspondent dans l'ordre au nombre de réponses, nombre de lecteurs, nombre de destinataires.

    Truc & astuce

    • Cliquez sur le lien-texte en bleu Lecteurs pour voir les destinataires :

      • qui ont lu votre note d'information ainsi que que le nombre de lectures,

      • qui ont répondu à votre notre d'information ainsi que les réponses,

      • qui n'ont pas encore lu votre note d'information.

  4. ¤ Envoi d'une brève de rappel

    Truc & astuce

    • Pour envoyer une brève de rappel, sélectionnez le(s) destinataire(s) ou tous les destinataires n'ayant pas lu la note d'information.

    • Cliquez sur Rappel pour envoyer la brève.

    • Cliquez sur Fermer pour quitter.

  5. ¤ Alerte par eMail

    Attention

    • L'envoi d'une alerte par eMail est possible si les deux conditions suivantes sont remplies :

      • le destinataire a renseigné son adresse mail et a autorisé l'alerte par eMail dans sa fiche utilisateur ,

      • l'expéditeur a renseigné son adresse mail dans sa fiche utilisateur .

    • Voir ici : Modifier Mon Profil

  6. ¤ 1er Cas

    Vous ne pouvez pas envoyer une alerte⚓

    Attention

    • Vous ne pouvez pas envoyer une alerte : Vous devez renseigner votre e-mail pour pouvoir envoyer une alerte par email.

  7. ¤ 2ème Cas

    Vous ne pouvez pas envoyer une alerte⚓

    Attention

    • Vous ne pouvez pas envoyer une alerte : Le destinataire n'a pas renseigné son email, pas de notification possible.

  8. ¤ 3ème Cas

    Vous ne pouvez pas envoyer une alerte⚓

    Attention

    • Vous ne pouvez pas envoyer une alerte : Le destinataire n'a pas souhaité être contacté par email.

  9. ¤ 4ème Cas

    Vous pouvez envoyer une alerte⚓

    Truc & astuce

    • Cochez Envoyer une alerte par mail pour prévenir le destinataire par eMail.

  10. ¤ Réception de l'alerte par eMail

    RemarqueLe destinataire recevra ce type de message :⚓

    « Madame X vous a envoyé une brève sur Liberscol - https://adresse_etablissement.ent-liberscol.fr : "NOM de la brève"

    Ce message est informatif. Merci de ne pas y répondre. »

  11. ¤ Répondre à une note d'information

    Répondre à une note d'information⚓

    • Cliquez sur Répondre pour répondre à une note d'information.

  12. ¤ Envoyer la réponse

    [Image]

    • Saisissez le texte de la note d'information.

    • N'oubliez pas de cliquer sur Valider pour envoyer la note d'information ou sur Fermer pour annuler l'envoi.

  13. ¤ Déplacer une (des) note(s) d'information

  14. ¤ Déplacer une (des) note(s) d'information

    1ère méthode⚓

    • Sélectionnez toutes les notes d'information ou une (plusieurs) note(s) d'information.

    • Cliquez sur (Déplacer) pour déplacer une (des) note(s) d'information sélectionnée(s) d'un dossier à un autre.

    [Image]

    2ème méthode⚓

    • Sélectionnez toutes les notes d'information ou une (plusieurs) note(s) d'information.

    • Passez la souris sur le tableau et, à l'apparition du pointeur , faites un clic gauche et un Glisser-Déposer[2].

    [Image]

  15. ¤ Mettre une note d'information à la corbeille

    Mettre une note d'information à la corbeille⚓

    • Cliquez sur pour envoyer une (des) note(s) d'information sélectionnée(s) à la corbeille.

  16. ¤ Restaurer une note d'information

    Restaurer une note d'information⚓

    • Cliquez sur pour restaurer une note d'information : Envoyer la note d'information de la corbeille vers le dossier Reçues ou Envoyées.

  17. ¤ Archiver une (des) note(s) d'information

  18. ¤ Archiver une (des) note(s) d'information

    • Sélectionnez toutes les notes d'information ou une (plusieurs) note(s) d'information.

    • Cliquez sur (Archiver) pour archiver une (des) note(s) d'information sélectionnée(s).

    AttentionATTENTION⚓

    • Si vous archivez une note d'information, elle également archivée chez TOUS les destinataires.

  19. ¤ Supprimer une (des) note(s) d'information

  20. ¤ Supprimer une (des) note(s) d'information

    • Sélectionnez toutes les notes d'information ou une (plusieurs) note(s) d'information.

    • Cliquez sur (Supprimer) pour supprimer une (des) note(s) d'information sélectionnée(s).

    • N'oubliez pas de cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour annuler la suppression.

    AttentionATTENTION⚓

    • Si vous supprimez une note d'information, elle également supprimée chez TOUS les destinataires.