Consultation des notes d'information

Procédure

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. ¤ Légende

    Légende - État⚓

    • Vous pouvez identifier les notes d'information selon leur état :

      • de la colonne État : Nouveau, Lu ou Refusé.

      • de la couleur de fond de la ligne.

    Truc & astuce

    • Légende :

  2. ¤ Notes d'information reçues

    • Cliquez sur le dossier Reçues :

  3. ¤ Notes d'information importantes

    • Cliquez sur le dossier Important :

  4. ¤ Notes d'information envoyées

    • Cliquez sur le dossier Envoyées :

  5. ¤ Notes d'information archivées

    • Cliquez sur le dossier Archives :

  6. ¤ Brouillons des notes d'information

    • Cliquez sur le dossier Brouillons :

  7. ¤ Corbeille des notes d'information

    • Cliquez sur le dossier Corbeille :

  8. ¤ Différents affichages des notes d'information

    Attention

    • Les actions possibles sont différentes selon :

      • le dossier affiché,

      • les droits ou autorisations de l'utilisateur.

    ¤ Notes d'information reçues⚓

    ¤ Notes d'information envoyées⚓

    ¤ Notes d'information archivées⚓

    ¤ Notes d'information mises dans brouillons⚓

    ¤ Notes d'information mises à la corbeille⚓

  9. ¤ Actions sur les Notes d'information

    ¤ Créer une note d'information⚓

    • Cliquez sur (Nouvelle note) pour créer et envoyer une note d'information.

    ¤ Éditer une note d'information⚓

    • Cliquez sur pour éditer (modifier) à une note d'information déjà envoyée.

    ¤ Pièces jointes⚓

    • La présence de l'icône indique la présence d'une (plusieurs) pièce(s) jointe(s) à la note d'information.

    ¤ Alertes par eMail⚓

    • Cliquez sur Lecteurs x/y/z pour accéder aux informations suivantes :

      • les destinataires qui ont lu la note d'information,

      • le nombre de lectures et la dernière date de lecture pour chaque destinataire,

      • toutes les réponses à la note d'information

    • Les nombres xx/yy/zz correspondent à :

      xx = nombre de destinataires qui ont lu la note d'information,

      yy = nombre de destinataires qui ont répondu à la note d'information,

      zz = nombre total de destinataires.

    ¤ Lecteurs d'une note d'information⚓

    • La présence de l'icône indique que des notifications (alertes) ont été envoyées par eMail.

    • La pastille indique le nombre de notifications (alertes) envoyées.

    ¤ Archiver une note d'information⚓

    • Cliquez sur (Archiver) pour déplacer une (des) note(s) d'information sélectionnée(s) dans le dossier Archives.

    ¤ Archiver une note d'information⚓

    • Cliquez sur pour archiver une note d'information.

    ¤ Rétablir une note d'information⚓

    • Cliquez sur pour rétablir (sortir des archives) à une note d'information archivée.

    ¤ Déplacer une note d'information⚓

    • Cliquez sur (Déplacer) pour déplacer une (des) note(s) d'information sélectionnée(s) d'un dossier à un autre.

    ¤ Marquer une note d'information comme non lue⚓

    • Cliquez sur (Non lu) pour marquer une (des) note(s) d'information sélectionnée(s) comme non lues.

    ¤ Marquer une note d'information comme importante⚓

    • Passez la souris dans la colonne Note d'information et cliquez sur l'icône dès qu'elle apparaît pour marquer la note d'information comme importante .

    ¤ Mettre une note d'information à la corbeille⚓

    • Cliquez sur pour envoyer une (des) note(s) d'information sélectionnée(s) à la corbeille.

    ¤ Restaurer une note d'information⚓

    • Cliquez sur pour restaurer une brève : Envoyer la note d'information de la corbeille vers le dossier Reçues ou Envoyées.

    ¤ Supprimer une note d'information⚓

    • Cliquez sur (Supprimer) pour supprimer définitivement une (des) note(s) d'information sélectionnée(s).

    ¤ Supprimer une note d'information⚓

    • Cliquez sur pour supprimer définitivement une note d'information.