Agenda Semaine - Vue Directeur

Procédure Agenda Semaine - Vue Directeur⚓

Remarque

  • Cette rubrique permet :

    • de consulter le déroulement d'une semaine : emploi du temps et éventuellement les événements prévus,

    • d'accéder aux cahiers de textes,

    • d'ajouter des réservations et des événements (pour les profils ayant ce droit),

    • d'exporter le calendrier.

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Accueil de la rubrique

    Agenda semaine : Directeur⚓

    RemarqueLégende des emplois du temps⚓

    C = Cours

    T = Travail à faire

    (associé au cours)

    P = Conducteur

    (point de cours)

    F = Fichier joint

    A = Appel

    V = Visa

    = Libre

  2. Agenda semaine : Directeur

    Types d'événements⚓

    • Vous pouvez filtrer par Type d'événement :

      • Tous les événements.

      • Cours : N'affiche que les événements de type « Cours ».

      • Privés : N'affiche que les événements personnels.

      • Autres : N'affiche que les événements trimestriels.

    Conseil

    • Vous pouvez filtrer les emplois du temps ou événements affichés.

    Filtres : Visualisation de tous les emplois du temps⚓

    Enseignant

    Classe

    Groupe

    Salle

    Matériel

    Type (de réservation)

    Filtres : Visualisation réduite des emplois du temps⚓

    Salle

    Matériel

    Type (de réservation)

  3. Consulter ses cahiers de textes

    Conseil

    • Cette rubrique permet à un directeur de visualiser les cahiers de textes de tous les enseignants et de les viser.

    Remarque

    • l'interface du cahier de texte est la même pour un Directeur ou un Enseignant.

    • L'enseignant aura une possibilité d'édition supplémentaire.

    Truc & astuce

    • Un élève peut consulter les cahiers de textes des différentes matières dans Carnet de liaison > Cahier de textes.

    • Un responsable peut consulter les cahiers de textes de son (ses) enfant(s) dans Carnet de liaison > Cahier de textes.

  4. Consulter un cahier de textes

    Conseil

    • Cliquez sur le cours pour faire un apparaître le cahier de textes correspondant.

    Remarque

    • Après le clic, le cours apparaît en rouge.

    Remarque

    • Le cahier est divisé en deux parties, avec éventuellement des fichiers joints :

      • Cours : Le contenu du cours qui a été fait durant la séance.

      • Travail à faire : Le devoir à faire pour la séance choisie.

  5. Consulter un cahier de textes

    • Cliquez sur pour viser le cahier de textes.

    Truc & astuce

    • Cliquez sur pour revenir en arrière et retirer le visa du cahier de textes visé.

    Remarque

    • Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller le cahiers de textes : empêcher ou autoriser toute modification par l'enseignant.

    Truc & astuce

    • Pour naviguer dans les items (cours, travail à faire ou conducteur), vous pouvez cliquer sur :

      • pour passer à l'item précédent et pour passer à l'item suivant.

    Truc & astuce

    • Les flèches permettent d'accéder à la consigne ou au cours le plus proche avec le groupe choisi.

    Truc & astuce

    • Cliquez sur pour fermer le cahier de textes.

  6. Ajouter un cours

    Conseil

    • Cliquez sur le créneau vide dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau cours.

  7. Ajouter un cours

    Conseil

    • Une fenêtre d'ajout de cours s'ouvre.

    Sélectionnez les éléments souhaités :⚓

    • Groupe - Enseignant (un ou plusieurs avec Ctrl+)

    • Heure de début de cours - Durée du cours - Salle

    • Ajout applicable :

      • Semaine courante - De la date choisie à la fin de l'année - 1er trimestre - 2ème trimestre - 3ème trimestre - 1er semestre - 2ème semestre

      • Cochez (ou non ) Désactiver les vacances

      • Type de semaine : apparaît quand si vous choisissez des semaines d'application autres que Semaine courante.

        Permet de cocher : Toutes - Semaines A - Semaines B

    Truc & astuce

    • Cochez Chercher les incompatibilités, cela vous permettra de voir s'il y a des conflits de cours, de salle.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Abandonner pour annuler l'action.

  8. Modifier ou supprimer un cours

    Conseil

    • Cliquez sur le bandeau supérieur du cours (bandeau horaire) concerné par la modification ou la suppression.

  9. Modifier un cours

    • Changez les champs souhaités :

      • Date du Jour

      • Heure de début - Durée du cours - Salle

      • Ajout applicable :

        • Semaine courante - De la date choisie à la fin de l'année - 1er trimestre - 2ème trimestre - 3ème trimestre - 1er semestre - 2ème semestre

        • Cochez (ou non ) Désactiver les vacances

        • Type de semaine : apparaît quand si vous choisissez des semaines d'application autres que Semaine courante.

          Permet de cocher : Toutes - Semaines A - Semaines B

      • La semaine d'application (le type A et B apparaît hors semaine courante)

    Truc & astuce

    • La durée par défaut peut être modifiée par l'établissement dans Administration > Paramètres.

    • Cliquez sur Valider et prévenir ou Valider pour confirmer l'action ou Abandonner pour annuler.

  10. Supprimer un cours

    • Cliquez sur au choix sur :

      • Suppr & Prévenir pour supprimer le cours et prévenir les membres du groupe.

      • Supprimer pour supprimer le cours sans avertir.

      • Valider pour approuver les changements apportés.

      • Abandonner pour annuler toutes les modifications.

    RemarqueSupprimer ou supprimer & prévenir⚓

    • Après avoir cliqué sur l'un des 2 boutons, vous aurez une fenêtre vous avertissant de la suppression du cours.

    RemarqueValider⚓

    • Après avoir cliqué sur le bouton Valider, vous avez cette fenêtre récapitulant les modifications.

    • Tant que vous n'avez pas cliqué sur Valider, les modifications ne seront pas encore prises en compte.

  11. Action(s)

    RemarqueVisualiser ou Imprimer le cahier de textes⚓

    • Vous pouvez visualiser le cahier de textes avec des filtres par :

      • Enseignant - Classe - Groupe - Cahier de texte rempli ou non - Période (Jour, semaine, mois, trimestre, toute l'année)

    Conseil

    • Toutes les actions :

      • Imprimer l'EDT

      • Visualiser le cahier de textes (Imprimer le cahier de textes)

      • Dupliquer des cours

      • Supprimer des cours

  12. Action(s)

    ConseilImprimer l'emploi du temps⚓

    • Sélectionnez l'enseignant, la classe, le groupe ou la salle,....

    • Cliquez sur Action(s) puis Imprimer l'EDT.

  13. Action(s)

    ConseilImprimer le cahier de textes⚓

    • Sélectionnez l'enseignant, la classe ou le groupe,...

    • Cliquez sur Action(s) puis Imprimer le cahier de textes ou s Supprimer le cahier de textes.

    • Sélectionnez l'enseignant, la classe ou le groupe,...

    • Cochez, éventuellement, Afficher seulement les groupes, avec des cours ou du travail à faire rempli.

    • Sélectionnez la période : Jour, Semaine, Mois, Trimestre ou Toute l'année.

    • Cliquez sur Imprimer pour confirmer l'action ou sur Fermer pour abandonner.

  14. Dupliquer des cours

    Conseil

    • Cliquez sur Action(s) > Dupliquer des cours.

    • Renseignez les dates de Début de la plage et de Fin de la plage.

    • Renseignez la date de début de la plage de Destination.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  15. Supprimer des cours

    Conseil

    • Cliquez sur Action(s) > Supprimer des cours.

    • Renseignez les dates de Début de la plage et de Fin de la plage.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  16. Modifier un cours

    Conseil

    • Cliquez sur Modifier.

  17. Modifier un cours

    Conseil

    • Changez les champs souhaités :

      • Date du Jour

      • Heure de début - Durée du cours - Salle

      • Ajout applicable :

        • Semaine courante - De la date choisie à la fin de l'année - 1er trimestre - 2ème trimestre - 3ème trimestre - 1er semestre - 2ème semestre

        • Cochez (ou non ) Désactiver les vacances

        • Type de semaine : apparaît quand si vous choisissez des semaines d'application autres que Semaine courante.

          Permet de cocher : Toutes - Semaines A - Semaines B

      • La semaine d'application (le type A et B apparaît hors semaine courante)

  18. Modifier un cours

    • Cochez les semaines affectées par la modification.

    • Cliquez sur Valider et prévenir ou Valider pour confirmer l'action ou Abandonner pour annuler.

  19. Modifier un cours

    Conseil

    • Cliquez sur Retour pour quitter le mode Modification.