Imports dans "Stages"

Procédure Imports dans "Stages"⚓

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Accès à la rubrique

    Attention

    • Dans le module Stages de Liberscol, chaque maître de stage est obligatoirement lié à une entreprise.

    • Chaque entreprise peut posséder des services différents, mais ces derniers ne sont pas obligatoires.

    AttentionIMPORTANT⚓

    • Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans Stages > Paramètres avant de procéder à l'import des entreprises.

    • L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.

    Attention

    • L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.

    Attention

    • Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.

  2. Spécialités

    ConseilAjouter une spécialité⚓

    • Saisissez le nom de la nouvelle spécialité.

    • Cliquez, ensuite, sur Ajouter.

    Ajouter une spécialité⚓

    AttentionModifier une spécialité⚓

    • Sélectionnez une spécialité dans la liste des Spécialités existantes.

    • Cliquez sur .

    • Saisissez, ensuite,le nouveau nom.

    • Cliquez, enfin, sur Valider.

    Modifier une spécialité⚓

    Supprimer une spécialité⚓

    • Sélectionnez une spécialité dans la liste des Spécialités existantes.

    • Cliquez sur .

  3. Secteurs

    ConseilAjouter un secteur⚓

    • Saisissez le nom de le nouveau secteur.

    • Cliquez, ensuite, sur Ajouter.

    Ajouter un secteur⚓

    ConseilModifier un secteur⚓

    • Sélectionnez un secteur dans la liste des Secteurs existants.

    • Cliquez sur .

    • Saisissez, ensuite,le nouveau nom.

    • Cliquez, enfin, sur Valider.

    Supprimer un secteur⚓

    • Sélectionnez un secteur dans la liste des Secteurs existants.

    • Cliquez sur .

  4. Fichiers d'import des entreprises

    Remarque

    • Il faut créer ces données dans 3 fichiers différents :

    AttentionIMPORTANT⚓

    • Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans Stages > Paramètres avant de procéder à l'import des entreprises.

    • L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.

    Attention

    • L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.

    Attention

    • Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.

  5. Fichier CSV Entreprises

    Conseil

    • Avec les colonnes suivantes (Ne pas mettre la ligne entête) :

    Raison sociale

    Adresse

    Code Postal

    Ville

    Pays

    Téléphone

    eMail

    SIRET

    Spécialité

    Secteur

    Truc & astuce

    • La spécialité permettra aux utilisateurs de pouvoir trier les entreprises. Si cette information n'est pas disponible, il est conseillé de créer une spécialité "Autre" qui sera affectée à toutes les entreprises.

    ExempleFichier exemple⚓

    AttentionIMPORTANT⚓

    • Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans Stages > Paramètres avant de procéder à l'import des entreprises.

    • L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.

    Attention

    • L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.

    Attention

    • Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.

  6. Fichier CSV Services (Facultatif)

    ConseilFichier CSV Services (Facultatif)⚓

    • Avec les colonnes suivantes (Ne pas mettre la ligne entête) :

    Adresse

    Code Postal

    Ville

    Téléphone

    eMail

    Spécialité

    Secteur

    ExempleFichier exemple⚓

    AttentionIMPORTANT⚓

    • Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans Stages > Paramètres avant de procéder à l'import des entreprises.

    • L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.

    Attention

    • L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.

    Attention

    • Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.

  7. Fichier CSV Maîtres de Stage

    ConseilFichier CSV Maîtres de stage⚓

    • Avec les colonnes suivantes (Ne pas mettre la ligne entête) :

    Nom

    Prénom

    Entreprise

    ExempleFichier exemple⚓

    AttentionIMPORTANT⚓

    • Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans Stages > Paramètres avant de procéder à l'import des entreprises.

    • L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.

    Attention

    • L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.

    Attention

    • Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.

  8. Accès à la rubrique

    Attention

    • Dans le module Stages de Liberscol, chaque maître de stage est obligatoirement lié à une entreprise.

    • Chaque entreprise peut posséder des services différents, mais ces derniers ne sont pas obligatoires.

    ConseilAccès au module⚓

    • Cliquez, dans le menu, sur le module Stages puis sur la rubrique Import.

    Accueil⚓

  9. Dépôt

    • Cliquez sur Action(s) puis Déposer.

  10. Étape 1/3 : Fichier Entreprises

    • Cliquez sur Parcourir... puis sélectionnez le fichier des entreprises à importer.

    • Cliquez sur Valider et continuer pour valider le dépôt du fichier des entreprises ou sur Annuler pour abandonner.

    Truc & astuce

    • Cliquez sur Ignorer l'étape si vous souhaitez ajouter uniquement des services ou des maîtres de stages à des entreprises existantes.

  11. Étape 2/3 : Fichier Services

    Étape 2/3 : Fichier Services⚓

    • Cliquez sur Parcourir... puis sélectionnez le fichier des services à importer.

    • Cliquez sur Valider et continuer pour valider le dépôt du fichier des services ou sur Annuler pour abandonner.

    Truc & astuce

    • Cliquez sur Ignorer l'étape si vous n'avez pas de services à ajouter.

  12. Étape 3/3 : Fichier Utilisateurs

    Étape 3/3 : Fichier Utilisateurs⚓

    • Cliquez sur Parcourir... puis sélectionnez le fichier des utilisateurs à importer.

    • Cliquez sur Valider et continuer pour valider le dépôt du fichier des utilisateurs ou sur Annuler pour abandonner.

    Truc & astuce

    • Cliquez sur Ignorer l'étape si vous n'avez pas d'utilisateurs à ajouter.

  13. Récapitulatif des dépôts d'entreprises

  14. Récapitulatif des dépôts d'entreprises

  15. Import impossible

  16. Erreurs lors de l'import

    Attention

    • Le bouton n'est pas disponible car le dépôt est impossible.

    • Vous devez corriger les erreurs et recommencez ensuite l'import.

  17. Erreurs lors de l'import

    Attention

    • Le bouton n'est pas disponible car le dépôt est impossible.

    • Vous devez corriger les erreurs et recommencez ensuite l'import.

  18. Causes possibles des erreurs lors de l'import

    AttentionSpécialités⚓

    • Une spécialité est dans le fichier mais n'a pas été créée au préalable dans Liberscol (Stages puis Paramètres).

    • La spécialité n'est pas orthographiée de la même façon, dans le fichier et dans Liberscol (Stages puis Paramètres). Exemple : Transports # Transport

    AttentionSecteurs⚓

    • Un secteur est dans le fichier mais n'a pas été créé au préalable dans Liberscol (Stages puis Paramètres).

    • Le secteur n'est pas orthographié de la même façon, dans le fichier et dans Liberscol (Stages puis Paramètres). Exemple : Industrie # Industries

    AttentionVilles⚓

    • Une ville est dans le fichier mais n'a pas été créée au préalable dans Liberscol (Stages puis Paramètres).

    • La ville n'est pas orthographiée de la même façon, dans le fichier et dans Liberscol (Stages puis Paramètres). Exemple : CHALON SUR SAONE # Chalon-Sur-Saône

    AttentionAccents⚓

    • Des données (noms, rues, ...), dans le fichier ou dans Liberscol, contiennent des caractères accentués ou des caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...).