Export 3

Procédure Export 3

Truc & astuce Procédure

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Calendrier

    • Troisième export de juin à mi-septembre, il concerne les moyennes et appréciations des élèves de première pour l'année en cours.

  2. ATTENTION

    Attention

    • Les matières qui n'ont pas de code et libellé SIECLE[1] ne seront pas prises en compte par APB :

      • Il faut donc obligatoirement que les matières utilisées dans Liberscol aient un code et un libellé SIECLE[1].

    • Les modalités d'élection, les codes et libellés MEF de l'élève pour l'année courante et précédente sont complétés grâce au dépôt SIECLE ou EDT en fonction du logiciel utilisé.

    • Pour les utilisateurs d'UDT et SIECLE, vous devez valider l'ensemble de l'import SIECLE.

    • Un dépôt complet est nécessaire pour remonter correctement toutes les informations.

    • Pour les utilisateurs d'EDT, vous devez refaire une validation EDT et la partie matière de SIECLE. En effet, EDT ne remonte pas les codes et libellés SIECLE.

    AttentionIMPORTANT

    • Les classes en Semestres doivent être exportées séparément de celles en Trimestres. Un seul export est à faire pour les classes en Semestres (choisir Export 1).

  3. Choisir l'export et les classes

  4. Attente que les données remontent

    • Récupération classes/groupes/élèves

    • Récupération services de notation année N

    • Récupération services de notation année N-1

  5. Vérifications des données

    • Cette étape permet de vérifier les éléments suivants :

      • Classes : définition des niveaux scolaires et du cycle de la classe,

      • Matières : code et libelle SIECLE,

      • Enseignants : liste des enseignants,

      • Services de notation : moyenne du groupe,

      • Élèves : liste des élèves avec notes et appréciations.

    RemarqueIMPORTANT

    • Il est important de définir TOUS les niveaux scolaires.

    • Tous les onglets ne sont pas obligés d'être vérifiés.

    • Il est important de vérifier les étapes suivantes :

      • Classes : les niveaux scolaires,

      • Matières : code et libellé SIECLE.

  6. Vérification : Classes

    • Vérifier et définir, éventuellement, les niveaux scolaires de l'année précédente.

    • Vérifier le découpage : Trimestre ou semestre.

  7. Vérification : Matières

    • Les codes et libellés SIECLE sont récupérés lors d'un dépôt des fichiers SIECLE.

    AttentionATTENTION

    • Les codes et les libellés SIECLE des matières doivent obligatoirement être renseignés.

    Compléments

    AttentionATTENTION

    • Les matières qui n'ont pas de code et libellé SIECLE[1] ne seront pas prises en compte par APB :

      • Il faut donc obligatoirement que les matières utilisées dans Liberscol aient un code et un libellé SIECLE[1].

    • Les modalités d'élection, les codes et libellés MEF de l'élève pour l'année courante et précédente sont complétés grâce au dépôt SIECLE ou EDT en fonction du logiciel utilisé.

    • Pour les utilisateurs d'UDT et SIECLE, vous devez valider l'ensemble de l'import SIECLE.

    • Un dépôt complet est nécessaire pour remonter correctement toutes les informations.

    • Pour les utilisateurs d'EDT, vous devez refaire une validation EDT et la partie matière de SIECLE. En effet, EDT ne remonte pas les codes et libellés SIECLE.

  8. Vérification : Enseignants

  9. Vérification : Services de notation

  10. Vérification : Élèves

    Remarque

    • Les moyennes générales seront toujours à 0 car APB ne traite que l'appréciation.

    • Classement par trimestre et par an

    AttentionATTENTION

    • Les modalités d'élection et les codes et libellé MEF de l'élève pour l'année courante et précédente sont complétés grâce au dépôt SCONET ou EDT en fonction du logiciel utilisé.

    • Un dépôt complet est nécessaire pour remonter correctement toutes les informations.

    Compléments

    AttentionATTENTION

    • Les matières qui n'ont pas de code et libellé SIECLE[1] ne seront pas prises en compte par APB :

      • Il faut donc obligatoirement que les matières utilisées dans Liberscol aient un code et un libellé SIECLE[1].

    • Les modalités d'élection, les codes et libellés MEF de l'élève pour l'année courante et précédente sont complétés grâce au dépôt SIECLE ou EDT en fonction du logiciel utilisé.

    • Pour les utilisateurs d'UDT et SIECLE, vous devez valider l'ensemble de l'import SIECLE.

    • Un dépôt complet est nécessaire pour remonter correctement toutes les informations.

    • Pour les utilisateurs d'EDT, vous devez refaire une validation EDT et la partie matière de SIECLE. En effet, EDT ne remonte pas les codes et libellés SIECLE.

  11. Fichier obtenu

    • Un fichier est téléchargé après avoir cliqué sur le bouton Valider.

    • Ce fichier se nomme : codeRNEétablissement_E3.

    • Ce fichier est à insérer, ensuite ,dans APB.