Préparation de l'Export

Attention

  • Les modules et les rubriques s'affichent dans le menu en fonction du profil de l'utilisateur et des droits affectés au profil.

  • Vous n'avez accès à un module ou une rubrique que si votre établissement a procédé à son activation ET que votre profil a les droits nécessaires pour y accéder.

  • Si votre profil ne permet pas d'accéder à certaines rubriques , vous ne pourrez pas les utiliser même si elles sont disponibles dans le menu flottant du clic droit.

Remarque

  • Pour donner l'accès à un module ou une rubrique, l'établissement devra l'activer, pour les profils concernés, dans Administration > Gestion des droits et éventuellement l'autoriser dans Administration > Paramètres.

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

Procédure

  1. Vérification des codes SCONET des matières

    ConseilÀ faire une fois dans l'année⚓

    • Les codes Sconet des matières doivent être renseignés dans Liberscol.

    • Cliquez sur Administration puis Matières.

    • Vérifiez si les codes SCONET des matières sont bien renseignés.

    Truc & astuce

    • Si les codes ne sont pas renseignés, vous devez saisir dans Administration puis Matières (Voir : Matières).

    Compléments

    Truc & astuceAutre méthode pour renseigner les codes SCONET⚓

    AttentionATTENTION⚓

    • Ne validez que l'étape « Etablissement » lors de cet import.

  2. Définition des modalités d'élection des groupes

    ConseilÀ faire une fois dans l'année⚓

    • Il est nécessaire de définir les modalités d'élection des élèves dans chaque groupe au bulletin avant l'export.

    • Cliquez sur Administration puis Groupes.

    • Cliquez, ensuite, sur le groupe et choisir la modalité d'élection.

    • Il faut définir les modalités d'élection des élèves pour chaque groupe matière de chacune des classes du périmètre.

    Complément⚓

    • Les modalités d'élection sont définies dans les fichiers Excel fournis par le MEN :

      • S correspondant à « Tronc commun »

      • O correspondant à « Option Obligatoire »

      • F correspondant à « Option facultative »

  3. Export du fichier Nomenclature de SIECLE

    Conseil

    • Exportez, de SIECLE, Le fichier nomenclature au format (Export_Nomenclature.zip).

    AttentionATTENTION⚓

    • Décompressez ce fichier pour obtenir le le fichier Nomenclature.xml.

    Remarque

    • Ce fichier sera, ensuite, importé dans Liberscol.

  4. Erreur lors de la mise à jour des MEF

    AttentionATTENTION⚓

    • Si vous déposez le fichier Nomenclature au format , vous obtiendrez un message d'erreur :

    • Cliquez sur OK.

    Truc & astuce

    • Quand vous n'envoyez par le bon fichier, il y a un message d'erreur (Envoi échoué) et le fond est rose.

    • Cliquez sur Annuler.

    Compléments

    AttentionATTENTION⚓

    • Décompressez le fichier nomenclature au format (Export_Nomenclature.zip) pour obtenir le le fichier Nomenclature.xml.

  5. Mise à jour des MEF

    Conseil

    • Cliquez, dans Liberscol, sur Conseil de classe puis Export LSL.

    • Cliquez sur Mettre à jour les MEF.

    • Cliquez sur Parcourir pour déposer le fichier Nomenclature.xml exporté de SIECLE.

    AttentionATTENTION⚓

    • Le fichier de nomenclature peut servir de base de consolidation mais une attention particulière doit être portée aux modalités d'enseignement et d'éloignement (généralement dans le cas des LV Hors établissement ou à distance).

  6. Mettre à jour les MEF

    Conseil

    • Si le dépôt du fichier Nomenclature se fait avec succès, un chevron vert apparaît à coté de Mettre à jour les MEF.

  7. Mettre à jour les MEF

    Conseil

    • Cliquez sur pour vérifier que le fichier a bien été déposé (fond vert et aucun message d'erreur).

    AttentionATTENTION⚓

    • La mise à jour des MEF est à faire une seule fois dans l'année.