Les étapes

Procédure

Truc & astuce Procédure

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Présentation des étapes

    AttentionATTENTION

    • Il faut suivre ses différentes étapes dans l'ordre.

    • Il ne faut pas valider plusieurs fois vos fichiers.

    • Si vous avez la moindre hésitation, contactez Tetra-Education (SupportENT@tetra-info.com) !

  2. Les étapes

    1. Dépôt du fichier élève. EleveAvecadresse.xml

      • Bien faire attention à cocher le type d'import précédent. (EDT ou sconet)

      • Réinitialiser les élèves dans la table temporaire = OUI

    2. Validation des élèves déposés.

    3. Basculer sur les parents.

    4. Dépôt du fichier parents :

      • Responsableavecadresse.xml

      • Réinitialiser les parents dans la table temporaire = OUI

    5. Mise à jour des adresses parents

      • Responsableavecadresse.xml

    6. Valider les parents.

    7. Retourner sur élèves, et Mettre à jour les relations parents / élèves.

      • Responsableavecadresses.xml

      • Nomenclature.xml

      • Mettre réinitialiser toutes les relations parents/enfants = NON

      • Désactiver les parents d'anciens élèves = OUI

  3. 1. Dépôt du fichier élève « EleveAvecadresse.xml »

    Action > Déposer le fichier élève

    Bien faire attention à cocher le type d'import précédent. (EDT ou sconet)

    Réinitialiser les élèves dans la table temporaire = OUI

    Ensuite VALIDER votre dépôt

  4. 2. Validation des élèves déposés

    Action > Valider les imports d'élève

    Attention

    Attention : avant de valider, vérifier qu'il n'y ait pas d'élèves non matchés ou des matchés avec différences.

    Le terme Matché signifie que la personne est présente dans Liberscol et a été retrouvé dans Sconet.

    Le terme Non Matché signifie que la personne existe dans Sconet mais n'existe pas dans Liberscol.

    Vous pouvez cliquer sur le login de la personne (colonne Match Avec) afin d'effectuer un rapprochement avec une personne existante dans Liberscol.

    Si aucun rapprochement n'est possible dans Liberscol, ne faites rien.

  5. 3. Basculer sur les parents

  6. 4. Dépôt du fichier parents (Responsableavecadresse.xml)

    Choisir le fichier « ResponsableAvecAdresse.xml »

    Réinitialiser les parents dans la table temporaire = OUI

    Choisir le type du précédent import

    Puis valider

    Pour le système de match, c'est la même chose que pour les élèves.

  7. 5. Mise à jour des adresses parents (Responsableavecadresse.xml)

  8. 6. Valider les parents

  9. 7. Retourner sur élèves, et Mettre à jour les relations parents / élèves

    • Responsableavecadresses.xml
    • Nomenclature.xml
    • Mettre réinitialiser toutes les relations parents/enfants = Choix de Oui ou Non
    • Désactiver les parents d'anciens élèves = OUI

    Puis Valider.

    Votre base utilisateur a été mise à jour.

    Attention à bien respecter ceci. Cela est déjà inscrit en première page mais un petit rappel s'impose

    Attention

    Attention :

    • Il faut suivre ses différentes étapes dans l'ordre.

    • Il ne faut pas valider plusieurs fois vos fichiers.

    • Vérifier bien les matchs.

    Si vous avez la moindre hésitation, contactez-nous.