Actions Agenda Mois

Attention

  • Les modules et les rubriques s'affichent dans le menu en fonction du profil de l'utilisateur et des droits affectés au profil.

  • Vous n'avez accès à un module ou une rubrique que si votre établissement a procédé à son activation ET que votre profil a les droits nécessaires pour y accéder.

  • Si votre profil ne permet pas d'accéder à certaines rubriques , vous ne pourrez pas les utiliser même si elles sont disponibles dans le menu flottant du clic droit.

Remarque

  • Pour donner l'accès à un module ou une rubrique, l'établissement devra l'activer, pour les profils concernés, dans Administration > Gestion des droits et éventuellement l'autoriser dans Administration > Paramètres.

Procédure Actions Agenda Mois⚓

  • Cette rubrique vous permet vous permet de visualiser l'ensemble des principaux événements (réunions, ...) qui se déroulent dans le mois.

  • Vous pouvez également ajouter des événements.

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Action(s)

    Ajouter un événement ou une réservation⚓

    • Cliquez, dans l'agenda Jour, Semaine ou Mois, sur Action(s) puis Ajouter un événement.

    Truc & astuceAutre méthode⚓

    • Vous pouvez également cliquer sur le lien-texte en bleu de la date dans l'agenda Mois ou faire un clic droit sur un créneau de l'agenda Semaine.

    AttentionATTENTION⚓

    • Cette action n'est pas disponible pour tous les profils.

  2. Action(s)

    Ajouter un événement ou une réservation⚓

    • Renseignez les champs :

      • Type de réservation ou d'événement

      • Dates et heures de début et de fin

      • Salle et Matériel (éventuellement)

      • Répétition de l'événement (éventuellement)

      • Description de l'événement

      • Personnes à inviter ou à informer

    Transformer en événement personnel

    Truc & astuce

    • Cliquez sur Événement personnel pour créer un événement personnel.

  3. Ajouter un événement ou une réservation

  4. Affichage des Réservations-Événements

    Vue Agenda Jour⚓

  5. Affichage des Réservations-Événements

    Vue Agenda Semaine⚓

  6. Affichage des Réservations-Événements

    Vue Agenda Mois⚓

  7. Affichage des Réservations-Événements

    • Cliquez sur Agenda > Réservations :

    • Vous pouvez filtrer les Réservations-Événements par :

      • Période : Jour - Semaine - Mois

      • Salle : Toutes ou une salle particulière

      • Matériel : Tous ou un matériel particulier

  8. Modifier une Réservations ou un Événement

    • Cliquez sur Agenda > Réservations :

    • Cliquez sur pour modifier la réservation.

    • Modifiez les champs souhaités.

  9. Supprimer une Réservations ou un Événement

    • Cliquez sur Agenda > Réservations :

    • Sélectionnez tous (toutes) les événements ou réservations ou un(e) ou plusieurs événement(s) ou réservation(s).

    • Cliquez sur Supprimer la sélection.

    ou

    • Cliquez sur pour supprimer l'événement ou la réservation.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.