Actions Agenda Jour

Attention

  • Les modules et les rubriques s'affichent dans le menu en fonction du profil de l'utilisateur et des droits affectés au profil.

  • Vous n'avez accès à un module ou une rubrique que si votre établissement a procédé à son activation ET que votre profil a les droits nécessaires pour y accéder.

  • Si votre profil ne permet pas d'accéder à certaines rubriques , vous ne pourrez pas les utiliser même si elles sont disponibles dans le menu flottant du clic droit.

Remarque

  • Pour donner l'accès à un module ou une rubrique, l'établissement devra l'activer, pour les profils concernés, dans Administration > Gestion des droits et éventuellement l'autoriser dans Administration > Paramètres.

Procédure Actions Agenda Jour⚓

  • Cette rubrique permet de visualiser le déroulement de la journée de cours et éventuellement les événements qui peuvent subvenir sur la journée ainsi que l'accès au cahier de textes.

  • Vous pouvez également ajouter des événements et exporter le calendrier vers votre calendrier personnel (Outlook, Gmail, Hotmail,...) ou vers vers votre téléphone mobile.

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Changement de date

    Truc & astuce

    • Cliquez, en haut à gauche, sur l'icône agenda (calendrier) pour choisir un jour ou une semaine autre que le jour courant ou la semaine courante.

    • Vous pouvez naviguer dans le calendrier.

    • Cliquez sur un jour de la semaine que vous souhaitez consulter.

    Truc & astuce

    • La date du jour actuel a une couleur de fond différente de celles des autres dates.

  2. Action(s)

    Ajouter un événement ou une réservation⚓

    • Cliquez, dans l'agenda Jour, Semaine ou Mois, sur Action(s) puis Ajouter un événement.

    Truc & astuceAutre méthode⚓

    • Vous pouvez également cliquer sur le lien-texte en bleu de la date dans l'agenda Mois ou faire un clic droit sur un créneau de l'agenda Semaine.

    AttentionATTENTION⚓

    • Cette action n'est pas disponible pour tous les profils.

  3. Action(s)

    Ajouter un événement ou une réservation⚓

    • Renseignez les champs :

      • Type de réservation ou d'événement

      • Dates et heures de début et de fin

      • Salle et Matériel (éventuellement)

      • Répétition de l'événement (éventuellement)

      • Description de l'événement

      • Personnes à inviter ou à informer

    Transformer en événement personnel

    Truc & astuce

    • Cliquez sur Événement personnel pour créer un événement personnel.

  4. Ajouter un événement ou une réservation

  5. Affichage des Réservations-Événements

    Vue Agenda Jour⚓

  6. Affichage des Réservations-Événements

    Vue Agenda Semaine⚓

  7. Affichage des Réservations-Événements

    Vue Agenda Mois⚓

  8. Affichage des Réservations-Événements

    • Cliquez sur Agenda > Réservations :

    • Vous pouvez filtrer les Réservations-Événements par :

      • Période : Jour - Semaine - Mois

      • Salle : Toutes ou une salle particulière

      • Matériel : Tous ou un matériel particulier

  9. Modifier une Réservations ou un Événement

    • Cliquez sur Agenda > Réservations :

    • Cliquez sur pour modifier la réservation.

    • Modifiez les champs souhaités.

  10. Supprimer une Réservations ou un Événement

    • Cliquez sur Agenda > Réservations :

    • Sélectionnez tous (toutes) les événements ou réservations ou un(e) ou plusieurs événement(s) ou réservation(s).

    • Cliquez sur Supprimer la sélection.

    ou

    • Cliquez sur pour supprimer l'événement ou la réservation.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  11. Action(s)

    ConseilImprimer le cahier de textes⚓

    • Sélectionnez l'enseignant, la classe ou le groupe,...

    • Cliquez sur Action(s) puis Imprimer le cahier de textes ou s Supprimer le cahier de textes.

    • Sélectionnez l'enseignant, la classe ou le groupe,...

    • Cochez, éventuellement, Afficher seulement les groupes, avec des cours ou du travail à faire rempli.

    • Sélectionnez la période : Jour, Semaine, Mois, Trimestre ou Toute l'année.

    • Cliquez sur Imprimer pour confirmer l'action ou sur Fermer pour abandonner.

  12. Action(s)

    • L'export iCal vous permet d'exporter dans votre outil de calendrier classique les événements intégrés à Liberscol.

    Exporter le calendrier⚓

    • Cliquez sur Action(s) puis Export Ical.

    • Enregistrez le fichier ics pour l'utiliser ensuite dans votre outil de calendrier personnel ou vers vers votre téléphone mobile.

  13. Action(s)

    Ajouter un événement ou une réservation⚓

    • Cliquez, dans l'agenda Jour, Semaine ou Mois, sur Action(s) puis Ajouter un événement.

    Truc & astuceAutre méthode⚓

    • Vous pouvez également cliquer sur le lien-texte en bleu de la date dans l'agenda Mois ou faire un clic droit sur un créneau de l'agenda Semaine.

    AttentionATTENTION⚓

    • Cette action n'est pas disponible pour tous les profils.

  14. Action(s)

    Ajouter un événement ou une réservation⚓

    • Renseignez les champs :

      • Type de réservation ou d'événement

      • Dates et heures de début et de fin

      • Salle et Matériel (éventuellement)

      • Répétition de l'événement (éventuellement)

      • Description de l'événement

      • Personnes à inviter ou à informer

    Transformer en événement personnel

    Truc & astuce

    • Cliquez sur Événement personnel pour créer un événement personnel.

  15. Ajouter un événement ou une réservation

  16. Affichage des Réservations-Événements

    Vue Agenda Jour⚓

  17. Affichage des Réservations-Événements

    Vue Agenda Semaine⚓

  18. Affichage des Réservations-Événements

    Vue Agenda Mois⚓

  19. Affichage des Réservations-Événements

    • Cliquez sur Agenda > Réservations :

    • Vous pouvez filtrer les Réservations-Événements par :

      • Période : Jour - Semaine - Mois

      • Salle : Toutes ou une salle particulière

      • Matériel : Tous ou un matériel particulier

  20. Modifier une Réservations ou un Événement

    • Cliquez sur Agenda > Réservations :

    • Cliquez sur pour modifier la réservation.

    • Modifiez les champs souhaités.

  21. Supprimer une Réservations ou un Événement

    • Cliquez sur Agenda > Réservations :

    • Sélectionnez tous (toutes) les événements ou réservations ou un(e) ou plusieurs événement(s) ou réservation(s).

    • Cliquez sur Supprimer la sélection.

    ou

    • Cliquez sur pour supprimer l'événement ou la réservation.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.