Actions sur les listes de diffusion

Procédure

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. ¤ Ajouter une liste de diffusion 1ère méthode

    Nouvelle liste de diffusion⚓

    • Cliquez sur Action(s) puis Nouvelle liste de diffusion

    • Saisissez un Nom pour la liste de diffusion.

    • Saisissez, éventuellement, un Descriptif de la liste de diffusion.

    • Cochez Oui ou Non si vous souhaitez partager ou non la liste de diffusion.

    • Ajoutez les membres de la liste à partir des Groupes, Profils, Classes.

    • Double-cliquez sur un nom si vous souhaitez le retirer de la liste.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Fermer pour abandonner.

    Attention

    • Lors de l'envoi d'une note d'information :

      • une liste de diffusion est, par défaut, disponible pour tous ses membres,

      • une liste partagée est disponible pour TOUS les membres de l'ENT.

    • Ne partagez une liste de diffusion que si cela est utile.

  2. ¤ Ajouter une liste de diffusion 2ème méthode

  3. ¤ Listes à ne pas créer

    • Certaines listes de destinataires existent par défaut.

    • Il est inutile de créer une liste de diffusion pour les profils, les groupes qui existent déjà.

    Truc & astuce

    • Lors de l'envoi d'une note d'information vous avez accès à toutes les listes de diffusion déjà disponibles.

  4. ¤ Modifier une liste de diffusion

    • Cliquez sur pour modifier une liste de diffusion.

    • Modifiez le Nom de la liste de diffusion.

    • Modifiez, éventuellement, le Descriptif de la liste de diffusion.

    • Cochez Oui ou Non si vous souhaitez partager ou non la liste de diffusion.

    • Ajoutez les membres de la liste à partir des Groupes, Profils, Classes.

    • Double-cliquez sur un nom si vous souhaitez le retirer de la liste.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Fermer pour abandonner.

  5. ¤ Consulter les membres d'une liste

    • Cliquez sur Consulter les membres.

    • Vous obtenez la liste des membres de la liste de diffusion.

    • Cliquez sur Fermer pour quitter.

  6. ¤ Partager une liste de diffusion

    • Cliquez sur pour partager une liste de diffusion.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  7. ¤ Supprimer le partage d'une liste de diffusion

    • Cliquez sur pour ne plus partager une liste de diffusion.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.

  8. ¤ Supprimer une liste de diffusion

    • Cliquez sur pour supprimer une liste de diffusion.

    • Cliquer sur OK pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.