Préconisations EDT

Procédure Préconisations EDT⚓

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. À faire dans EDT avant la première intégration dans Liberscol

    Identité⚓

  2. Nom et type de l'établissement

    Conseil

    • Ne renseignez pas le type dans le nom de l'établissement.

    1. Attention

      • Si cette erreur est commise dans EDT, le nom de l'ENT de l'établissement aura cette forme :

  3. Nouveau type d'établissement

    Conseil

    • Cliquez sur ... Établissement public.

    • Cliquez sur + Nouveau.

    • Saisissez le nouveau type puis tapez Entrée.

    • Cliquez sur Valider.

    1

    2

    3

  4. Horaires

    • Vérifiez bien le paramétrage des horaires dans EDT.

    Attention

    • Exemple d'erreur :

  5. Promotion

    Conseil

    • Créez la promotion (Année scolaire) dans EDT[1][1] avec les dates de début et de fin.

    • Créez les périodes de vacances (Calcul des vacances et fériés).

    • Créez les semaines de type A et de type B (ou 1 et 2).

    1. Résultat⚓

  6. Type de semaines (Vacances de la Toussaint)

    Attention

    • Si, autour des vacances de la Toussaint, vous avez une séquence du type 1|F|2 ou 2|F|1, double-cliquez sur la première semaine après les vacances pour avoir une séquence du type 1|F|1 ou 2|F|2.

    1. Résultat⚓

  7. Périodes

    Découpage de l'année en périodes⚓

    • Les périodes doivent être créées uniquement lorsque l'emploi du temps change en cours d'année.

      • Certains cours n'ont pas lieu toute l'année

        • Créez vos périodes avant le placement des cours.

          • Vos classes ont des cours trimestriels, activez le découpage trimestriel.

          • Vos classes ont des cours semestriels, activez le découpage semestriel.

          • Certaines de vos classes ont des cours trimestriels et d'autres des cours semestriels, vous devez activer les deux découpages pour disposer à la fois des trimestres et des semestres.

      • Vous devez réaménager l'emploi du temps

        • Si toutes vos classes ont des cours annuels et que vous devez réaménager votre emploi du temps en cours d'année, activez un découpage personnalisé lorsque l'emploi du temps principal a été calculé.

  8. Périodes

    Conseil

    • Créez les périodes dans EDT[1][1] avec les dates de début et de fin : Trimestres - Semestres.

    Conseil

    • Découpage trimestriel

    Conseil

    • Découpage semestriel

    Conseil

    • Découpage hebdomadaire

  9. Enseignants - Élèves - Parents

    Attention

    • Intégrez vos élèves et parents dans EDT.

    • Vérifiez que les groupes classes sont bien peuplés d'enseignants et d'élèves.

    AttentionATTENTION⚓

    • Il ne faut JAMAIS :

      • Remplacer un enseignant pas un autre en changent les nom et prénom.

        Un nouvel enseignant doit toujours être créé dans EDT ou intégré à partir de STS-Web.

      • Modifier les données d'un élève ou d'un responsable dans EDT.

        Un élève ou un responsable doit être ajouté ou mis à jour à partir de SIECLE ou Libellule.

  10. À ne pas faire dans EDT après la première intégration dans Liberscol

    AttentionNe pas faire⚓

    • Une fois EDT configuré et paramétré correctement début d'année, il ne faut plus toucher le paramétrage ou la configuration.

      Cela pourrait engendrer, dans Liberscol, des erreurs, des inversions de personnes ou de groupes, des conflits,...

    AttentionNe pas faire⚓

    • Il ne faut JAMAIS changer de version du logiciel EDT après la première intégration dans Liberscol :

      • Ne pas passer d'une version v201x à une version v201y.

      • Ne pas passer d'une version mono-poste à une version réseau ou inversement.

    • Sinon après le dépôt du fichier EDT-Liberscol.xml dans Liberscol, vous obtenez ce message :

    AttentionNe pas faire⚓

    • Il ne faut plus convertir la grille horaire dans EDT après la première intégration dans Liberscol : Fichier Utilitaires Convertir les paramètres de la grille horaire.

  11. Suppression des données créées par défaut dans EDT

    ConseilComptes par défaut⚓

    • Vous pouvez supprimer les comptes qui existent par défaut dans EDT :

    • Affichez la liste des personnels : EDT > Personnels

    • Supprimez les comptes qui existent par défaut dans EDT

    ConseilRégimes par défaut⚓

    • Vous pouvez supprimer les comptes qui existent par défaut dans EDT :

    • Affichez la liste des élèves : EDT > Élèves.

    • Cliquez sur l'icône  "Fiche de renseignements".

    • Sélectionnez un élève quelconque dans la liste de gauche.

    • Cliquez, dans la partie droite, sur le régime de l'élève.

    • Supprimez les régimes qui existent par défaut dans EDT (DEMI PENSIONNAIRE - EXTERNE - INTERNE).