Configuration

Procédure Classes⚓

AttentionATTENTION⚓

  • Les classes et les informations s'y rapportant (élèves, professeurs principaux, période) sont, normalement, créées et ajoutées à partir du logiciel d'emploi du temps (EDT ou 12Temps).

  • Les actions à faire, dans cette rubrique, sont à faire avec précaution.

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. Accueil de la rubrique

  2. Colonnes du tableau

    • Le tableau de la rubrique Classes est composé de 8 colonnes :

      • Sélection : Cocher toutes les classes ou une (plusieurs) classe(s) pour appliquer ensuite une action dans Action(s).

      • Nom des classes (ex : 2GT01).

      • Code ou nom raccourci de la classe (ex : 201).

      • Niveau scolaire auquel est rattachée la classe.

      • Nom, prénom du professeur principal (ou des professeurs principaux).

      • Effectif (nombre d'élèves) de la classe.

      • Découpage annuel de la classe (Trimestre ou Semestre).

      • Actions possibles : soit la suppression de la classe ou la consultation de la Liste des parents.

  3. Ajouter une classe

    • Cliquez sur Action(s) puis Nouveau pour ajouter une classe.

    • Ajoutez un Nom et un Code pour la classe à créer,

    • Sélectionnez le Niveau scolaire de la classe,

    • Si les groupes de la classe appartiennent au même niveau, cochez Définir également le niveau scolaire des groupes appartenant à la classe,

    • Sélectionnez, dans la liste déroulante, le Professeur principal de la classe en le sélectionnant (il est possible d'affecter jusqu'à 4 professeurs principaux par classe),

    • Cochez le Cycle de fonctionnement : Trimestre ou Semestre.

    • Cliquez sur Valider pour confirmer l'action ou sur Abandonner ou Fermer pour annuler.

    AttentionATTENTION⚓

    • N'oubliez pas d'ajouter les membres (les Élèves uniquement) à la nouvelle classe.

  4. Gérer une classe

    • Cliquez, dans la colonne Classes, sur le lien texte en bleu  Nom de la classe à gérer pour ajouter, modifier ou supprimer :

      • des professeurs principaux,
      • la période (trimestre ou semestre),
      • la composition de la classe (élèves).

    • Cliquez sur Définir les membres pour ajouter ou supprimer des élèves.

    • Cliquez sur Modifier pour gérer la classe.

    • ceci vous permettra de :

      • modifier le Nom et le code de la classe,

      • modifier le Niveau scolaire de la classe,

      • définir le niveau scolaire pour l'ensemble des groupes de la classe, pour cela cochez Définir également le niveau scolaire des groupes appartenant à la classe,

      • définir ou modifier le Professeur principal de la classe en le sélectionnant dans la liste déroulante, (il est possible d'affecter jusqu'à 4 professeurs principaux par classe),

      • modifier le Cycle de fonctionnement : Trimestre ou Semestre.

    • Cliquez sur Valider pour confirmer l'action ou sur Abandonner ou Fermer pour annuler.

    Truc & astuce

    • Dans la modification de classe, contrairement à la création d'une classe, vous avez directement accès à la composition de la classe en cliquant sur Définir les membres (cf. Définition des membres d'un groupe).

    AttentionATTENTION⚓

    • Si vous avez un groupe sur 2 niveaux (ex : un mélange de 2nde et 1ère pour une classe, et que vous n'avez pas conçu un niveau scolaire commun aux deux niveaux, tous les cours seront affectés aux niveaux que vous avez choisi (cf. Niveau Scolaire).

  5. Supprimer une classe

    1ère méthode :

    • Sélectionnez la(les) classe(s) à supprimer en cochant la (les) case(s) .

    • Cliquez, ensuite, sur Action(s) puis Supprimer la sélection.

    2ème méthode :

    • Cliquez sur de la classe à supprimer.

    AttentionATTENTION⚓

    • Les actions de suppression sont à faire avec précaution.

    • Vous ne pouvez pas supprimer une classe contenant encore des membres. Videz d'abord la classe de ses membres puis supprimez-la ensuite.

    • Si vous cochez la case (en haut à gauche du tableau) , vous sélectionnez l'ensemble des classes ayant 0 élève, en cliquant sur Action(s) puis Supprimer la sélection vous supprimez l'ensemble des classes sélectionnées.

    • Si vous supprimez une classe, vous obtenez un message d'alerte Vous êtes sûr de vouloir supprimer cette classe ?, vous avez la possibilité de confirmer en cliquant sur OK ou d'infirmer en cliquant sur Annuler.

  6. Filtrer par niveau

    • Vous avez la possibilité pour une recherche plus approfondie de cliquer sur le bouton Niveau Scolaire pour pouvoir choisir le niveau que vous voulez visualiser.

    • Cliquez sur Niveau scolaire pour filtrer les classes par niveau.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Fermer pour abandonner.

  7. Liste des parents

    • Cliquez, dans la colonne Action, sur le sur le lien texte en bleu Liste des parents pour consulter la liste des parents de la classe sélectionnée.

    • Vous obtenez un tableau à deux colonnes :

      • une colonne Parent, avec les noms et prénoms des responsables légaux classés par ordre alphabétique croissant.
      • une colonne Élève(s), avec les nom et prénom de l'élève correspondant au parent présent dans la colonne Parent.

    RemarqueRemarque⚓

    • Un élève apparaît deux fois dans la colonne Élève(s) quand ses deux responsables légaux sont présents dans Liberscol.