Absences

AttentionATTENTION

  • Il faut porter une grande attention aux paramétrages.

    • Le bon fonctionnement de Liberscol dépend beaucoup des paramètres définis dans cette rubrique.

ConseilParamétrage(s) conseillé(s)

  • Les paramètres doivent être choisis en fonction des modules activés, des rubriques activées, des besoins des utilisateurs (selon leurs profils) et des autres outils qui sont utilisés dans l'établissement.

  • Les paramètres peuvent être modifiés à tout moment.

Procédure Absences

Truc & astuce Procédure

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

AttentionATTENTION

  • Il faut porter une grande attention aux paramétrages.

    • Le bon fonctionnement de Liberscol dépend beaucoup des paramètres définis dans cette rubrique.

  1. Absences

    • Cliquez sur Vie scolaire puis Absences.

    AttentionValidation des modifications

    • Cliquez sur Valider pour confirmer l'action ou quittez la rubrique (en allant sur une autre rubrique) pour abandonner.

  2. Configuration Absences-Appels

    • Heure de début de l'après midi (pour le calcul des demi-journées d'absence) : 12 h par défaut

    • Nombre d'heures d'une demi-journée (pour le calcul des demi-journées d'absence calculées) : 5 h par défaut

    • Nombre d'absence par page par défaut : 10 par défaut

    • Valider automatiquement les absences issues des appels

    • Regrouper automatiquement les absences avec les absences adjacentes

    • Envoyer une brève aux CPE lorsqu'un appel a été effectué tardivement.

    • Envoyer une brève aux CPE lorsqu'une note aux CPE est remplie dans un appel.

    • Envoyer une brève aux AED lorsqu'un appel a été effectué tardivement.

    • Envoyer une brève aux AED lorsqu'une note aux CPE est remplie dans un appel.

    • Afficher par défaut les absences des enseignants dans les relevés d'absences des élèves.

    • Envoyer une brève aux CPE si un élève à plus de X 1/2 journées d'absence non justifiées dans le mois (ne sera envoyé qu'aux CPE définis dans les filtres personnalisés si existants) : 3 demi-journées par défaut

    • Envoyer une brève aux CPE si un élève a plus de X retards non justifiés dans le mois (ne sera envoyé qu'aux CPE définis dans les filtres personnalisés si existants) : 5 retards par défaut

  3. Filtres personnalisés

    Remarque

    Un filtre personnalisé permet au CPE ou à l'AED :

    • de filtrer dans Absences puis Elèves les classes qu'il suit,

    • de ne recevoir que les brèves automatiques des classes qu'il suit.

    ConseilAjout d'un Filtre personnalisé

    • Ces filtres permettent d'associer des groupes de classes à un (plusieurs) CPE et à un (plusieurs) AED.

    • Cliquer sur +.

  4. Ajouter un Filtre personnalisé

    • Saisissez le nom du filtre (Exemples : Nom du CPE - Voie Pro - Premières - etc...)

    • Sélectionnez un (plusieurs ) CPE et un (plusieurs AED) : Maintenir sur le clavier Ctrl +(clic droit) sur chaque CPE et AED concernés.

    • Sélectionnez les classes : Maintenir sur le clavier Ctrl +(clic droit) sur les classes souhaitées.

    • Cliquer sur Valider pour confirmer l'action ou sur Annuler pour abandonner.