Espace groupes

Attention

  • Les modules et les rubriques s'affichent dans le menu en fonction du profil de l'utilisateur et des droits affectés au profil.

  • Vous n'avez accès à un module ou une rubrique que si votre établissement a procédé à son activation ET que votre profil a les droits nécessaires pour y accéder.

  • Si votre profil ne permet pas d'accéder à certaines rubriques , vous ne pourrez pas les utiliser même si elles sont disponibles dans le menu flottant du clic droit.

Remarque

  • Pour donner l'accès à un module ou une rubrique, l'établissement devra l'activer, pour les profils concernés, dans Administration > Gestion des droits et éventuellement l'autoriser dans Administration > Paramètres.

Procédure Espace groupes⚓

Truc & astuce Procédure⚓

  • Cliquez, ci-dessous, sur pour faire défiler les étapes de la procédure une à une.

  1. ¤ Accès à un espace groupe

    • Pour entrer dans l'espace groupe, cliquez au choix sur :

      • le bouton Entrer,

      • le nom du groupe (lien texte en bleu),

      • l'icône .

    Truc & astuce

    • Pour ne plus être membre d'un groupe libre, cliquez sur le lien texte en bleu Se désinscrire.

      • Cette possibilité s'affiche, si la désinscription du groupe a été autorisée par le créateur du groupe.

  2. ¤ Accueil d'un nouvel espace groupe

    Avec le droit de créer des sous-dossiers⚓

    Sans le droit de créer des sous-dossiers⚓

  3. ¤ Fonctionnalités dans un espace groupe

    Icône

    Action

    Permet d'accéder à la liste des membres du groupe.

    Permet d'envoyer un mail aux membres du groupe.

    Permet de discuter avec les membres du groupe.

    Permet de consulter les discussions entre les membres du groupe.

    Permet de mettre ou de consulter des messages sur le tableau d'affichage du groupe.

  4. ¤ Fonctionnalités activées ou non

    • Quand les icônes apparaissent clairement, les fonctionnalités sont activées et peuvent être utilisées.

    • Quand les icônes sont légèrement transparentes, les fonctionnalités sont désactivées et ne peuvent être utilisées.

    Truc & astuce

    • Les fonctionnalités peuvent être désactivées pour plusieurs raisons :

      • Paramétrage de l'ENT : Une fonctionnalité interdite dans le paramétrage général, sera automatiquement désactivée dans les groupes.

      • Paramétrage du Groupe : Une fonctionnalité autorisée dans le paramétrage général et désactivée dans le groupe, ne sera pas disponible.

      • Cas des eMails : Si l'expéditeur OU le destinataire n'a pas saisi son adresse eMail ou n'accepte pas d'être alerté, la fonctionnalité eMail ne sera pas disponible.

  5. ¤ Liste des membres

    Visualisation de l'ensemble des membres du groupe⚓

    • Cliquez sur Fermer pour quitter.

    Truc & astuce

    • Vous pouvez Imprimer la liste des membres du groupe.

  6. ¤ Envoi d'eMails

    Création d'un eMail dans l'espace groupe⚓

    • Cliquez sur Envoyer pour valider l'envoi de l'eMail ou sur Fermer pour quitter sans envoyer l'eMail.

    AttentionATTENTION⚓

    • Vous pouvez envoyer un eMail à un autre membre, si les trois conditions suivantes sont remplies :

      • Vous avez renseigné votre adresse eMail dans votre compte.

      • Vous avez autorisé d'être alerté par eMail.

      • Le destinataire a renseigné son adresse eMail dans son compte.

      • Le destinataire a autorisé d'être alerté par eMail.

  7. ¤ Discussion (Chat)

    ⚓

  8. ¤ Historique de discussion

    Attention

    • Pour éviter les débordements, tous les messages publics et privés envoyés sont historisés et consultables par l'enseignant et la direction.

    Consultation de l'historique du Chat⚓

  9. ¤ Tableau d'affichage

    Ajout d'un nouveau message dans le tableau d'affichage⚓

    • Cliquez sur Valider pour envoyer le message.

    • Cliquez sur Retour pour quitter sans envoyer le message.

    Consultation du tableau d'affichage⚓

    • Vous pouvez changer la date des messages pour consulter les messages d'un autre jour.

    • Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau message.

    • Cliquez sur Fermer pour quitter.

    Remarque

    • Cliquez sur pour modifier un de vos messages.

    • Cliquez sur pour supprimer un message.

    • Survolez l'icône pour consulter les lecteurs d'un message.

  10. ¤ Alerte d'un nouveau document

    • Dès qu'un membre du groupe réalise une nouvelle action dans l'espace groupe, une alerte est générée en page d'accueil de l'espace groupe. Cela vous indique dans quelle fonctionnalité se situe ce nouvel événement.

    Truc & astuce

    • Cliquez sur un message pour y accéder.

    • Cliquez sur un document pour accéder à la page de gestion des documents.