Espace groupes
Attention
|
Remarque
|
Accès aux rubriques du module :
Passez la souris sur cette icône puis cliquez sur Standard ou Libre. |
Espace groupes
Attention
|
Remarque
|
Procédure Espace groupes⚓
Truc & astuce Procédure⚓
|
¤ Accès à un espace groupe
Pour entrer dans l'espace groupe, cliquez au choix sur :
le bouton
Entrer
,le nom du groupe (lien texte en bleu),
l'icône .
Truc & astuce
Pour ne plus être membre d'un groupe libre, cliquez sur le lien texte en bleu Se désinscrire.
Cette possibilité s'affiche, si la désinscription du groupe a été autorisée par le créateur du groupe.
¤ Accueil d'un nouvel espace groupe
¤ Fonctionnalités dans un espace groupe
Icône
Action
Permet d'accéder à la liste des membres du groupe.
Permet d'envoyer un mail aux membres du groupe.
Permet de discuter avec les membres du groupe.
Permet de consulter les discussions entre les membres du groupe.
Permet de mettre ou de consulter des messages sur le tableau d'affichage du groupe.
¤ Fonctionnalités activées ou non
Quand les icônes apparaissent clairement, les fonctionnalités sont activées et peuvent être utilisées.
Quand les icônes sont légèrement transparentes, les fonctionnalités sont désactivées et ne peuvent être utilisées.
Truc & astuce
Les fonctionnalités peuvent être désactivées pour plusieurs raisons :
Paramétrage de l'ENT : Une fonctionnalité interdite dans le paramétrage général, sera automatiquement désactivée dans les groupes.
Paramétrage du Groupe : Une fonctionnalité autorisée dans le paramétrage général et désactivée dans le groupe, ne sera pas disponible.
Cas des eMails : Si l'expéditeur OU le destinataire n'a pas saisi son adresse eMail ou n'accepte pas d'être alerté, la fonctionnalité eMail ne sera pas disponible.
¤ Liste des membres
Visualisation de l'ensemble des membres du groupe⚓
Cliquez sur
Fermer
pour quitter.
Truc & astuce
Vous pouvez
Imprimer la liste
des membres du groupe.
¤ Envoi d'eMails
Création d'un eMail dans l'espace groupe⚓
Cliquez sur
Envoyer
pour valider l'envoi de l'eMail ou surFermer
pour quitter sans envoyer l'eMail.
AttentionATTENTION⚓
Vous pouvez envoyer un eMail à un autre membre, si les trois conditions suivantes sont remplies :
Vous avez renseigné votre adresse eMail dans votre compte.
Vous avez autorisé d'être alerté par eMail.
Le destinataire a renseigné son adresse eMail dans son compte.
Le destinataire a autorisé d'être alerté par eMail.
¤ Discussion (Chat)
¤ Historique de discussion
Attention
Pour éviter les débordements, tous les messages publics et privés envoyés sont historisés et consultables par l'enseignant et la direction.
Consultation de l'historique du Chat⚓
¤ Tableau d'affichage
Ajout d'un nouveau message dans le tableau d'affichage⚓
Cliquez sur
Valider
pour envoyer le message.
Cliquez sur
Retour
pour quitter sans envoyer le message.
Consultation du tableau d'affichage⚓
Vous pouvez changer la date des messages pour consulter les messages d'un autre jour.
Cliquez sur
Ajouter
pour créer un nouveau message.
Cliquez sur
Fermer
pour quitter.
Remarque
Cliquez sur pour modifier un de vos messages.
Cliquez sur pour supprimer un message.
Survolez l'icône pour consulter les lecteurs d'un message.
¤ Alerte d'un nouveau document
Dès qu'un membre du groupe réalise une nouvelle action dans l'espace groupe, une alerte est générée en page d'accueil de l'espace groupe. Cela vous indique dans quelle fonctionnalité se situe ce nouvel événement.
Truc & astuce
Cliquez sur un message pour y accéder.
Cliquez sur un document pour accéder à la page de gestion des documents.
Les dossiers
Attention
|
Remarque
|
Procédure Les dossiers⚓
Truc & astuce Procédure⚓
|
¤ Accueil
Pour ajouter un dossier, cliquez sur devant Racine.
¤ Nouveau dossier
Ajoutez, obligatoirement, un nom de dossier.
Ajoutez, éventuellement, une Date de verrouillage. Laissez le champ vide, si vous ne souhaitez pas mettre de date de verrouillage.
Le dossier restera accessible en lecture mais plus en écriture.
Cliquez sur
Créer
pour valider l'ajout du dossier ou surAnnuler
pour abandonner.
¤ Droits sur les dossiers
Il y a trois types de droits :⚓
Aucun.
Lecture.
Écriture.
Truc & astuce
Un membre du groupe a, par défaut, TOUS les droits (lecture, écriture, modification, suppression) sur les documents qu'il crée.
Le droit Aucun ne peut en aucun être affecté ni au créateur du dossier ni aux enseignants membres du groupe.
¤ Droits
Aucun : Le membre du groupe ne verra pas le dossier.
Lecture : Le membre du groupe verra le dossier et pourra consulter son contenu.
Écriture :
visible uniquement des enseignants : Seuls les enseignants verront le dossier et ils pourront consulter, supprimer ou ajouter des documents.
visible uniquement de tout le monde : Tous les membres du groupe verront le dossier et ils pourront consulter, supprimer ou ajouter des documents.
visible uniquement de tout le monde sauf des élèves : L'élève qui a déposé un document ainsi que tous les membres adultes du groupe verront le dossier et ils pourront consulter, supprimer ou ajouter des documents. Les autres élèves n'y auront pas accès.
Truc & astuce
Un membre du groupe a, par défaut, TOUS les droits sur les documents qu'il crée.
¤ Droits : Profil - Utilisateur
ConseilProfil⚓
Dans le pavé Profil (tableau du dessus) n’apparaissent uniquement que les profils des utilisateurs qui font partie du groupe.
Vous pouvez affecter les droits à TOUS les membres du groupe appartenant à un même profil.
ConseilUtilisateurs⚓
Dans le pavé Utilisateurs (tableau du dessous) apparaissent tous les membres du groupe.
Vous pouvez affiner les droits pour chaque utilisateur.
AttentionATTENTION⚓
Un utilisateur aura les droits qui lui sont affectés dans le tableau Utilisateurs (tableau du dessous).
¤ Résultat : Vue utilisateur
¤ Résultat
¤ Modifier un dossier
Cliquez sur pour modifier le dossier (nom, date de verrouillage, droits des membres).
¤ Modification du dossier
Vous pouvez :
renommer le dossier,
modifier la date de verrouillage,
modifier les droits des utilisateurs sur le dossier.
¤ Résultat de la modification
¤ Supprimer un dossier
Cliquez sur pour supprimer un dossier.
¤ Suppression du dossier
Cliquez sur
Supprimer
pour détruire le dossier.
¤ Confirmation de la suppression
¤ Ajout d'un sous-dossier
Conseil
Cliquez sur pour créer un sous-dossier.
¤ Créer un sous-dossier
Ajoutez, obligatoirement, un nom de dossier.
Ajoutez, éventuellement, une Date de verrouillage. Laissez le champ vide, si vous ne souhaitez pas mettre de date de verrouillage.
Le dossier restera accessible en lecture mais plus en écriture.
Cliquez sur
Créer
pour valider l'ajout du dossier ou surAnnuler
pour abandonner.
AttentionATTENTION⚓
Les droits d'un utilisateur (écriture ou lecture) sur un dossier sont hérités pour le sous-dossier.
Le droit de création de sous-dossiers n'est pas hérité.
¤ Résultat
Accès au sous-dossier⚓
Les ressources
Attention
|
Remarque
|
Accueil Dossiers
Attention
|
Remarque
|
Procédure Accueil Dossiers⚓
Truc & astuce Procédure⚓
|
¤ Accès au dossier
Cliquez sur le nom (lien-texte en bleu) du dossier ou sous-dossier.
¤ Actions dans un dossier
Icône
Action
Créer un nouveau sous-dossier.
Ajouter une nouvelle ressource.
Créer un enregistrement audio.
Copier les fichiers sélectionnés.
Déplacer les fichiers sélectionnés.
Télécharger les fichiers sélectionnés.
Marquer les fichiers sélectionnés comme lus.
Marquer les fichiers sélectionnés comme non lus.
Supprimer les fichiers sélectionnés.
AttentionATTENTION⚓
Le membre du groupe n'a accès qu'aux icônes des fonctionnalités autorisées par le créateur du dossier.
¤ Ressources
Icône
Action
Permet de lire, sans les télécharger, des fichiers (image - audio - vidéo - PDF).
Le téléchargement se fait par un clic sur le nom du fichier.
Permet de modifier une ressource.
Permet de supprimer une ressource.
Ajouter une ressource
Attention
|
Remarque
|
Procédure Ajouter une ressource⚓
Truc & astuce Procédure⚓
|
¤ Ajout d'une ressource
Truc & astuce
Cliquez sur le dossier de destination de la ressource.
Conseil
Cliquez sur pour ajouter :
Un nouveau fichier (fichier qui se trouve localement sur votre ordinateur).
Un lien web.
Une ressource (fichier déjà déposé sur Liberscol et que vous pouvez sélectionner par vous ou partagé par un autre utilisateur).
¤ Ajout d'une ressource
Truc & astuce
Pour alerter les membres du groupe, cochez l'une ou l'autre ou les deux options :
Prévenir par mail (Si l'expéditeur OU le destinataire n'a pas saisi son adresse eMail ou n'accepte pas d'être alerté, l'alerté par eMail ne sera pas envoyée)
Prévenir par brève.
¤ Ajout d'une ressource : 1
Saisissez, éventuellement, un nom dans le champ Titre du document.
Remarque
Vous pourrez modifier le titre du document ultérieurement.
Conseil
Sélectionnez, dans le menu déroulant, une option :
Ajouter un nouveau fichier⚓
Truc & astuce
L'option Ajouter un nouveau fichier est sélectionnée par défaut.
Ajouter un lien web⚓
Choisir une ressource⚓
¤ Ajout d'une ressource : 2
ConseilNouveau fichier⚓
Saisissez, éventuellement, un nom dans le champ Titre du document.
Saisissez, éventuellement, un nom dans le champ Titre du document.
Cliquez sur
Parcourir
et sélectionnez le fichier à ajouter à partir du disque dur de votre ordinateur.Ouvrez l'explorateur de fichiers, sélectionnez le fichier[2] puis déposez la sélection, par un glisser-déposer[3] avec la souris, dans le cadre où il est indiqué "Déposer le fichier pour l'envoyer".
Truc & astuce
Si vous laissez le champ Titre du document vide, le titre du document sera le nom du fichier (extension comprise).
ConseilLien web⚓
Saisissez, obligatoirement, un nom dans le champ Titre du document.
Saisissez ou ajouter par un Copier-Coller l'adresse du site Web.
AttentionATTENTION⚓
Vous devez, obligatoirement, saisir un nom dans le champ Titre du document.
Si vous laissez le champ Titre du document vide, vous obtenez ce message.
ConseilRessource⚓
Saisissez, éventuellement, un nom dans le champ Titre du document.
Truc & astuce
Si vous laissez le champ Titre du document vide, le titre du document sera le nom de la ressource hébergée sur l'ENT.
Cliquez sur
Ajouter
.
Remarque
Cliquez sur pour sélectionner une ressource, au choix, dans :
Mes documents⚓
Partagées⚓
CDI⚓
Remarque
Cliquez sur pour sélectionner une ressource.
Cliquez sur
Valider
pour envoyer le fichier.
¤ Résultat
Cliquez sur pour lire, directement dans Liberscol, des fichiers :
image (jpg, jpeg, png)
audio
vidéo
PDF
AttentionATTENTION⚓
Quand il n'y a pas l'icône devant un fichier, le format ne peut pas être lu en ligne.
Le fichier peut uniquement être téléchargé.
Modifier une ressource
Attention
|
Remarque
|
Procédure Modifier une ressource⚓
Truc & astuce Procédure⚓
|
¤ Modification d'une ressource
Conseil
Cliquez sur de la ressource à modifier.
¤ Modifier un fichier : Avec conservation du fichier
Fichier "Activités du mois de mars" à renommer "Activités du mois de mai"
Renommez le fichier dans le champ Titre de la ressource.
Laissez cochée l'option Oui pour Conserver le fichier.
Cliquer sur
Valider
pour confirmer l'action ou surFermer
pour abandonner.
¤ Modifier un fichier : Sans conservation du fichier
Fichier "Activités du mois de mai" à remplacer.
Ajouter le nouveau fichier ou la nouvelle ressource.
Cochez l'option Non pour Conserver le fichier.
Truc & astuce
Sélectionnez la version, au choix :
1.0 -> 2.0 : Les fichiers suivants seront numérotés 2.0, 3.0,....
1.0 -> 1.1 : Les fichiers suivants seront numérotés 1.1, 1.2,....
Cliquer sur
Valider
pour confirmer l'action ou surFermer
pour abandonner.
¤ Résultat
Enregistrer Audio
Attention
|
Remarque
|
Procédure Enregistrer Audio⚓
Truc & astuce Procédure⚓
|
¤ Enregistrement audio
Truc & astuce
Cliquez sur le dossier de destination de la ressource.
Conseil
Cliquez sur pour ajouter un nouveau fichier audio au format .
Remarque
Deux fenêtres s'ouvrent.
¤ Fenêtre du navigateur pour autoriser le partage du microphone
Conseil
Sélectionnez le Microphone à partager dans le menu déroulant (dans le cas où il y en a deux).
Conseil
Sélectionnez le type de partage dans le menu déroulant Partager le périphérique sélectionné :
Partager le périphérique sélectionné : Le microphone sera partagé une fois. Le partage sera demandé pour ce microphone à la prochaine utilisation.
Toujours partagé : Le microphone sera partagé une fois pour toute. Le partage ne sera plus demandé pour ce microphone.
Ne pas partager : Le partage est abandonnée pour le microphone sélectionné.
Ne jamais partager : Le microphone ne sera pas partagé et le partage ne sera plus demandé pour ce microphone.
Plus tard : Le partage du microphone sélectionné sera fait ultérieurement.
¤ Fenêtre d'enregistrement du fichier audio
ConseilAvant le partage du microphone⚓
¤ Fenêtre d'enregistrement du fichier audio
ConseilAprès le partage du microphone⚓
Saisissez un nom pour le fichier audio.
Cliquez sur pour démarrer l'enregistrement.
Cliquez sur pour terminer l'enregistrement.
Cliquez sur
Valider l'enregistrement
pour envoyer le fichier audio ou surAnnuler l'enregistrement
ouAnnuler
pour abandonner..
¤ Résultat
Créer Document collaboratif
Attention
|
Remarque
|
Procédure Créer Document collaboratif⚓
Truc & astuce Procédure⚓
|
¤ Document collaboratif
¤ Créer un document collaboratif
Saisissez, obligatoirement, un nom pour le document.
Cliquer sur
Valider
pour confirmer l'action ou surAnnuler
pour abandonner.
¤ Créer un document collaboratif
Saisissez le contenu.
Truc & astuce
L'édition peut se faire :
en mode collaboratif (l'éditeur permet à plusieurs personnes de partager l'élaboration d'un texte et d'en discuter en parallèle, via une messagerie instantanée),
en ligne,
en temps réel.
¤ Créer un document collaboratif
Truc & astuce
Une couleur est attribuée à chaque membre ayant le droit d'éditer le document.
¤ Résultats
Truc & astuce
= Icône d'un document collaboratif.
Truc & astuceModifier un document collaboratif⚓
Cliquez sur pour accéder de nouveau au document.
Actions sur les ressources
Attention
|
Remarque
|
Procédure Actions sur les ressources⚓
Truc & astuce Procédure⚓
|
¤ Copier des fichiers
Conseil
Sélectionnez tous les fichiers ou un (plusieurs) fichier(s).
Cliquez sur pour copier les fichiers sélectionnés dans un autre dossier.
¤ Copier des fichiers
Sélectionnez le groupe et/ou le dossier de destination.
Cliquer sur
Valider
pour confirmer l'action ou surFermer
pour abandonner.
¤ Copie des fichiers impossible
Vous ne pouvez pas copier les fichiers vers un dossier sur lequel vous n'avez pas le droit d'écriture.
¤ Déplacer des fichiers
Conseil
Sélectionnez tous les fichiers ou un (plusieurs) fichier(s).
Cliquez sur pour déplacer les fichiers sélectionnés dans un autre dossier.
¤ Déplacer des fichiers
Sélectionnez le groupe et/ou le dossier de destination.
Cliquer sur
Valider
pour confirmer l'action ou surFermer
pour abandonner.
¤ Déplacement des fichiers impossible
Vous ne pouvez pas déplacer les fichiers vers un dossier sur lequel vous n'avez pas le droit d'écriture.
¤ Télécharger des fichiers
Conseil
Sélectionnez tous les fichiers ou un (plusieurs) fichier(s).
Cliquez sur pour télécharger les fichiers sélectionnés.
Cliquer sur
OK
pour confirmer l'action ou surAnnuler
pour abandonner.
¤ Lecture ou non des fichiers
Conseil
Sélectionnez tous les fichiers ou un (plusieurs) fichier(s).
Cliquez sur pour marquer les fichiers sélectionnés comme lus.
¤ Lecture ou non des fichiers
Conseil
Sélectionnez tous les fichiers ou un (plusieurs) fichier(s).
Cliquez sur pour marquer les fichiers sélectionnés comme non lus.
¤ Supprimer des fichiers
Conseil
Sélectionnez tous les fichiers ou un (plusieurs) fichier(s).
Cliquez sur pour supprimer les fichiers sélectionnés.
ConseilAutre méthode⚓
Cliquez sur dans la ligne du fichier à supprimer.
¤ Consultation des lecteurs
Conseil
Cliquez sur Lecteurs pour consulter la liste des lecteurs de la ressource.
Vous aurez, ainsi, vous donne accès à :
l'état (Lu ou Non Lu) de la ressource,
le dernier accès à la ressource.
¤ Forum
Conseil
Cliquez sur Forum de la ressource souhaitée pour ajouter un commentaire ou pour consulter les commentaires attachés à un document.
Truc & astuce
Les commentaires sont accessibles aux membres du groupe pouvant accéder (lecture ou écriture) au document.
¤ Créer un premier commentaire dans un Forum
Conseil
Saisissez un titre et un commentaire.
Résultat⚓
Truc & astuce
Les commentaires sont accessibles aux membres du groupe pouvant accéder (lecture ou écriture) au document.
¤ Ajouter un commentaire dans un Forum
Groupes : E-learning
Attention
|
Remarque
|
Groupes : SCORM
Attention
|
Remarque
|
Procédure Groupes : SCORM⚓
Truc & astuce Procédure⚓
|
¤ Accueil
¤ Activité SCORM
¤ Résultats