Relevés Absences-Retards
Procédure
Truc & astuce Procédure⚓
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Relevés Absences-Retards
Affichages - Filtres
Tableau des appels du jour
Conseil
Le tableau de la rubrique Classes est composé de 10 colonnes :
Note
Horaires : Heure concernée (Exemple : 08h00 - 08h55)
Classe : Classe concernée (Exemple : TS11)
Groupe : Groupe concerné (Exemple : TS11_Maths)
Salle : Salle du cours concerné (Exemple : D104)
Enseignant : Enseignant qui a fait l'appel
Appel de l'enseignant : Pour visualiser l'appel de l'enseignant
Appel : Pour Faire, Valider ou Voir l'appel
Élèves : Nombre d'élèves
T. = Au Total
P. = Présent(s)
A. = Absent(s)
R. = En Retard
E. = En Erreur
Confirmation : A confirmer ou Effectué
Truc & astuce
Cliquez sur pour confirmer tous les appels Complets (Appels faits, validés et sans aucun élève absent, en retard ou en erreur).
Affichages des appels
Conseil
Cliquez sur :
Restant à faire
: Pour afficher les appels qui n'ont pas été faits par les enseignants.Restant à valider
: Pour afficher les appels qui n'ont pas été validés par les enseignants.Restant à confirmer
: Pour afficher les appels qui n'ont pas été confirmés par la vie scolaire.
Truc & astuce
Cliquez dans l'entête d'une colonne contenant pour trier les données par ordre croissant ou décroissant.
Truc & astuce
Cliquez sur :
Remarque
Il est recommandé de rafraîchir les données de temps en temps, cela permettra de faire apparaître les nouveaux appels faits et/ou validés par les enseignants.
Truc & astuce
Cliquez sur pour confirmer tous les appels Complets (Appels faits, validés et sans aucun élève absent ou en retard).
Appels restant à faire
Conseil
Cliquez, dans la colonne
Appel
, sur :À faire : pour faire, éventuellement, l'appel. (L'appel doit normalement être fait par l'enseignant)
Voir : pour visualiser l'appel fait par enseignant.
Truc & astuce
Cliquez sur le nom d'un enseignant pour lui envoyer une brève :
Vous pouvez, par exemple, envoyer une brève à un enseignant qui n'aurait pas réalisé l'appel.
Relevé d'appels⚓
Appels restant à valider
Conseil
Cliquez, dans la colonne
Appel
, sur À valider.
Relevé d'appels⚓
Si l'on souhaite visualiser l'appel, on peut cliquer sur « Voir » ou sinon, il faut confirmer l'appel en appuyant sur le bouton « A confirmer »
Appels restant à confirmer
Conseil
Cliquez sur pour confirmer tous les appels Complets (Appels faits, validés et sans aucun élève absent ou en retard).
Cliquez, dans la colonne
Appel
, surVoir
.
Relevé d'appels⚓
Lorsque l'on clique sur « A confirmer », une fiche de validation d'appel comme celle-ci-dessus apparaît.
Cela permet de :
Visualiser un message si la personne qui a enregistré la fiche d'appel a indiqué un message
Savoir qui a réalisé l'appel et quand.
Indiquer le motif et l'action dans cette fiche de validation d'appel.
Après avoir validé la « fiche de validation d'appel », vous obtenez cela :
Le statut de l'appel est passé de « A confirmer » à « Effectué ».
Cela signifie donc que vous avez pris connaissance de la fiche d'appel. Suite à cela, l'enseignant ne peut plus modifier sa fiche d'appel mais peut la consulter.