Imports dans "Stages"
Procédure Imports dans "Stages"⚓
Truc & astuce Procédure⚓
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Accès à la rubrique
Attention
Dans le module Stages de Liberscol, chaque maître de stage est obligatoirement lié à une entreprise.
Chaque entreprise peut posséder des services différents, mais ces derniers ne sont pas obligatoires.
AttentionIMPORTANT⚓
Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans
Stages
>Paramètres
avant de procéder à l'import des entreprises.L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.
Attention
L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.
Attention
Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.
Spécialités
ConseilAjouter une spécialité⚓
Saisissez le nom de la nouvelle spécialité.
Cliquez, ensuite, sur Ajouter.
Ajouter une spécialité⚓
AttentionModifier une spécialité⚓
Sélectionnez une spécialité dans la liste des Spécialités existantes.
Cliquez sur .
Saisissez, ensuite,le nouveau nom.
Cliquez, enfin, sur Valider.
Modifier une spécialité⚓
Supprimer une spécialité⚓
Sélectionnez une spécialité dans la liste des Spécialités existantes.
Cliquez sur .
Secteurs
ConseilAjouter un secteur⚓
Saisissez le nom de le nouveau secteur.
Cliquez, ensuite, sur Ajouter.
Ajouter un secteur⚓
ConseilModifier un secteur⚓
Sélectionnez un secteur dans la liste des Secteurs existants.
Cliquez sur .
Saisissez, ensuite,le nouveau nom.
Cliquez, enfin, sur Valider.
Supprimer un secteur⚓
Sélectionnez un secteur dans la liste des Secteurs existants.
Cliquez sur .
Fichiers d'import des entreprises
Remarque
Il faut créer ces données dans 3 fichiers différents :
AttentionIMPORTANT⚓
Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans
Stages
>Paramètres
avant de procéder à l'import des entreprises.L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.
Attention
L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.
Attention
Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.
Fichier CSV Entreprises
Conseil
Avec les colonnes suivantes (Ne pas mettre la ligne entête) :
Raison sociale
Adresse
Code Postal
Ville
Pays
Téléphone
eMail
SIRET
Spécialité
Secteur
Truc & astuce
La spécialité permettra aux utilisateurs de pouvoir trier les entreprises. Si cette information n'est pas disponible, il est conseillé de créer une spécialité "Autre" qui sera affectée à toutes les entreprises.
ExempleFichier exemple⚓
AttentionIMPORTANT⚓
Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans
Stages
>Paramètres
avant de procéder à l'import des entreprises.L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.
Attention
L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.
Attention
Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.
Fichier CSV Services (Facultatif)
ConseilFichier CSV Services (Facultatif)⚓
Avec les colonnes suivantes (Ne pas mettre la ligne entête) :
Adresse
Code Postal
Ville
Téléphone
eMail
Spécialité
Secteur
ExempleFichier exemple⚓
AttentionIMPORTANT⚓
Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans
Stages
>Paramètres
avant de procéder à l'import des entreprises.L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.
Attention
L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.
Attention
Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.
Fichier CSV Maîtres de Stage
ConseilFichier CSV Maîtres de stage⚓
Avec les colonnes suivantes (Ne pas mettre la ligne entête) :
Nom
Prénom
Entreprise
ExempleFichier exemple⚓
AttentionIMPORTANT⚓
Il faut créer les Spécialités et les Secteurs dans
Stages
>Paramètres
avant de procéder à l'import des entreprises.L'orthographe des spécialités et secteurs dans Liberscol et dans les fichiers d'import doit être identique.
Attention
L'orthographe des villes et les codes postaux dans Liberscol et dans les fichiers d'import doivent être identiques.
Attention
Il ne faut pas mettre de caractères accentués ou de caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...) dans les données (noms, rues, ...) du fichier ou dans Liberscol.
Accès à la rubrique
Attention
Dans le module Stages de Liberscol, chaque maître de stage est obligatoirement lié à une entreprise.
Chaque entreprise peut posséder des services différents, mais ces derniers ne sont pas obligatoires.
ConseilAccès au module⚓
Cliquez, dans le menu, sur le module
Stages
puis sur la rubriqueImport
.
Accueil⚓
Dépôt
Cliquez sur
Action(s)
puisDéposer
.
Étape 1/3 : Fichier Entreprises
Cliquez sur
Parcourir...
puis sélectionnez le fichier des entreprises à importer.
Cliquez sur
Valider et continuer
pour valider le dépôt du fichier des entreprises ou surAnnuler
pour abandonner.
Truc & astuce
Cliquez sur
Ignorer l'étape
si vous souhaitez ajouter uniquement des services ou des maîtres de stages à des entreprises existantes.
Étape 2/3 : Fichier Services
Étape 2/3 : Fichier Services⚓
Cliquez sur
Parcourir...
puis sélectionnez le fichier des services à importer.
Cliquez sur
Valider et continuer
pour valider le dépôt du fichier des services ou surAnnuler
pour abandonner.
Truc & astuce
Cliquez sur
Ignorer l'étape
si vous n'avez pas de services à ajouter.
Étape 3/3 : Fichier Utilisateurs
Étape 3/3 : Fichier Utilisateurs⚓
Cliquez sur
Parcourir...
puis sélectionnez le fichier des utilisateurs à importer.
Cliquez sur
Valider et continuer
pour valider le dépôt du fichier des utilisateurs ou surAnnuler
pour abandonner.
Truc & astuce
Cliquez sur
Ignorer l'étape
si vous n'avez pas d'utilisateurs à ajouter.
Récapitulatif des dépôts d'entreprises
Récapitulatif des dépôts d'entreprises
Import impossible
Erreurs lors de l'import
Attention
Le bouton n'est pas disponible car le dépôt est impossible.
Vous devez corriger les erreurs et recommencez ensuite l'import.
Erreurs lors de l'import
Attention
Le bouton n'est pas disponible car le dépôt est impossible.
Vous devez corriger les erreurs et recommencez ensuite l'import.
Causes possibles des erreurs lors de l'import
AttentionSpécialités⚓
Une spécialité est dans le fichier mais n'a pas été créée au préalable dans Liberscol (
Stages
puisParamètres
).La spécialité n'est pas orthographiée de la même façon, dans le fichier et dans Liberscol (
Stages
puisParamètres
). Exemple : Transports # Transport
AttentionSecteurs⚓
Un secteur est dans le fichier mais n'a pas été créé au préalable dans Liberscol (
Stages
puisParamètres
).Le secteur n'est pas orthographié de la même façon, dans le fichier et dans Liberscol (
Stages
puisParamètres
). Exemple : Industrie # Industries
AttentionVilles⚓
Une ville est dans le fichier mais n'a pas été créée au préalable dans Liberscol (
Stages
puisParamètres
).La ville n'est pas orthographiée de la même façon, dans le fichier et dans Liberscol (
Stages
puisParamètres
). Exemple : CHALON SUR SAONE # Chalon-Sur-Saône
AttentionAccents⚓
Des données (noms, rues, ...), dans le fichier ou dans Liberscol, contiennent des caractères accentués ou des caractères spéciaux (é, è, à, ä, ë, ü, ï, â, ê, û, î, ù,...).