Export 3
Procédure Export 3⚓
Truc & astuce Procédure⚓
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Calendrier
Troisième export de juin à mi-septembre, il concerne les moyennes et appréciations des élèves de première pour l'année en cours.
ATTENTION
Attention
Les modalités d'élection, les codes et libellés MEF de l'élève pour l'année courante et précédente sont complétés grâce au dépôt SIECLE ou EDT en fonction du logiciel utilisé.
Pour les utilisateurs d'UDT et SIECLE, vous devez valider l'ensemble de l'import SIECLE.
Un dépôt complet est nécessaire pour remonter correctement toutes les informations.
Pour les utilisateurs d'EDT, vous devez refaire une validation EDT et la partie matière de SIECLE. En effet, EDT ne remonte pas les codes et libellés SIECLE.
AttentionIMPORTANT⚓
Les classes en Semestres doivent être exportées séparément de celles en Trimestres. Un seul export est à faire pour les classes en Semestres (choisir Export 1).
Choisir l'export et les classes
Attente que les données remontent
Récupération classes/groupes/élèves
Récupération services de notation année N
Récupération services de notation année N-1
Vérifications des données
Cette étape permet de vérifier les éléments suivants :
Classes : définition des niveaux scolaires et du cycle de la classe,
Matières : code et libelle SIECLE,
Enseignants : liste des enseignants,
Services de notation : moyenne du groupe,
Élèves : liste des élèves avec notes et appréciations.
RemarqueIMPORTANT⚓
Il est important de définir TOUS les niveaux scolaires.
Tous les onglets ne sont pas obligés d'être vérifiés.
Il est important de vérifier les étapes suivantes :
Classes : les niveaux scolaires,
Matières : code et libellé SIECLE.
Vérification : Classes
Vérifier et définir, éventuellement, les niveaux scolaires de l'année précédente.
Vérifier le découpage : Trimestre ou semestre.
Vérification : Matières
Les codes et libellés SIECLE sont récupérés lors d'un dépôt des fichiers SIECLE.
AttentionATTENTION⚓
Les codes et les libellés SIECLE des matières doivent obligatoirement être renseignés.
ComplémentsAttentionATTENTION⚓
Les modalités d'élection, les codes et libellés MEF de l'élève pour l'année courante et précédente sont complétés grâce au dépôt SIECLE ou EDT en fonction du logiciel utilisé.
Pour les utilisateurs d'UDT et SIECLE, vous devez valider l'ensemble de l'import SIECLE.
Un dépôt complet est nécessaire pour remonter correctement toutes les informations.
Pour les utilisateurs d'EDT, vous devez refaire une validation EDT et la partie matière de SIECLE. En effet, EDT ne remonte pas les codes et libellés SIECLE.
Vérification : Enseignants
Vérification : Services de notation
Vérification : Élèves
Remarque
Les moyennes générales seront toujours à 0 car APB ne traite que l'appréciation.
Classement par trimestre et par an
AttentionATTENTION⚓
Les modalités d'élection et les codes et libellé MEF de l'élève pour l'année courante et précédente sont complétés grâce au dépôt SCONET ou EDT en fonction du logiciel utilisé.
Un dépôt complet est nécessaire pour remonter correctement toutes les informations.
ComplémentsAttentionATTENTION⚓
Les modalités d'élection, les codes et libellés MEF de l'élève pour l'année courante et précédente sont complétés grâce au dépôt SIECLE ou EDT en fonction du logiciel utilisé.
Pour les utilisateurs d'UDT et SIECLE, vous devez valider l'ensemble de l'import SIECLE.
Un dépôt complet est nécessaire pour remonter correctement toutes les informations.
Pour les utilisateurs d'EDT, vous devez refaire une validation EDT et la partie matière de SIECLE. En effet, EDT ne remonte pas les codes et libellés SIECLE.
Fichier obtenu⚓
Un fichier est téléchargé après avoir cliqué sur le bouton
Valider
.Ce fichier se nomme : codeRNEétablissement_E3.
Ce fichier est à insérer, ensuite ,dans APB.