Les étapes
Procédure
Truc & astuce Procédure⚓
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Présentation des étapes
AttentionATTENTION⚓
Il faut suivre ses différentes étapes dans l'ordre.
Il ne faut pas valider plusieurs fois vos fichiers.
Si vous avez la moindre hésitation, contactez Tetra-Education (SupportENT@tetra-info.com) !
Les étapes
Dépôt du fichier élève. EleveAvecadresse.xml
Bien faire attention à cocher le type d'import précédent. (EDT ou sconet)
Réinitialiser les élèves dans la table temporaire = OUI
Validation des élèves déposés.
Basculer sur les parents.
Dépôt du fichier parents :
Responsableavecadresse.xml
Réinitialiser les parents dans la table temporaire = OUI
Mise à jour des adresses parents
Responsableavecadresse.xml
Valider les parents.
Retourner sur élèves, et Mettre à jour les relations parents / élèves.
Responsableavecadresses.xml
Nomenclature.xml
Mettre réinitialiser toutes les relations parents/enfants = NON
Désactiver les parents d'anciens élèves = OUI
1. Dépôt du fichier élève « EleveAvecadresse.xml »
Action > Déposer le fichier élève
Bien faire attention à cocher le type d'import précédent. (EDT ou sconet)
Réinitialiser les élèves dans la table temporaire = OUI
Ensuite VALIDER votre dépôt
2. Validation des élèves déposés
Action > Valider les imports d'élève
Attention
Attention : avant de valider, vérifier qu'il n'y ait pas d'élèves non matchés ou des matchés avec différences.
Le terme Matché signifie que la personne est présente dans Liberscol et a été retrouvé dans Sconet.
Le terme Non Matché signifie que la personne existe dans Sconet mais n'existe pas dans Liberscol.
Vous pouvez cliquer sur le login de la personne (colonne Match Avec) afin d'effectuer un rapprochement avec une personne existante dans Liberscol.
Si aucun rapprochement n'est possible dans Liberscol, ne faites rien.
3. Basculer sur les parents
4. Dépôt du fichier parents (Responsableavecadresse.xml)
Choisir le fichier « ResponsableAvecAdresse.xml »
Réinitialiser les parents dans la table temporaire = OUI
Choisir le type du précédent import
Puis valider
Pour le système de match, c'est la même chose que pour les élèves.
5. Mise à jour des adresses parents (Responsableavecadresse.xml)
6. Valider les parents
7. Retourner sur élèves, et Mettre à jour les relations parents / élèves
- Responsableavecadresses.xml
- Nomenclature.xml
- Mettre réinitialiser toutes les relations parents/enfants = Choix de Oui ou Non
- Désactiver les parents d'anciens élèves = OUI
Puis Valider.
Votre base utilisateur a été mise à jour.
Attention à bien respecter ceci. Cela est déjà inscrit en première page mais un petit rappel s'impose
Attention
Attention :
Il faut suivre ses différentes étapes dans l'ordre.
Il ne faut pas valider plusieurs fois vos fichiers.
Vérifier bien les matchs.
Si vous avez la moindre hésitation, contactez-nous.